Para apoyar el pago de las compensaciones por formación, las Federaciones miembro deben asegurarse de que todas las inscripciones de jugadores y transferencias nacionales se procesen a través de sistemas electrónicos integrados con FIFA Connect ID.
Toda transferencia nacional que implique una indemnización de transferencia y toda primera inscripción de un jugador como profesional deben notificarse automáticamente a TMS mediante el Sistema Nacional de Registro electrónico y el sistema de transferencias nacionales de la federación miembro correspondiente, gracias a la integración con FIFA Connect ID. Esta información puede activar la generación de un EPP para determinar si se adeudan compensaciones por formación (v. «Proceso del pasaporte deportivo electrónico»).
La FIFA ofrece dos sistemas gratuitos que están integrados con FIFA Connect ID: el sistema de correlación de transferencias nacionales (DTMS), que es un sistema de transferencia nacional, y la Plataforma FIFA Connect, que es un Sistema Nacional de Registro (SNR).
Cualquier transferencia doméstica con tarifas de transferencia (es decir, pagos de club a club) procesada en DTMS será capturada automáticamente por TMS.
Cualquier primera inscripción como profesional que se procese en la plataforma FIFA Connect también será capturada automáticamente por TMS.
Si las integraciones necesarias del sistema aún no se han implementado, una federación miembro podrá excepcionalmente presentar las siguientes declaraciones manualmente en TMS, sujeto a la aprobación previa por escrito de la secretaría general de la FIFA:
- la primera inscripción de un jugador como profesional (que se muestra en la plataforma como «Primera inscripción profesional», cuya abreviatura es «PIP»);
- Transferencia doméstica de un jugador por una tarifa, donde existen pagos de club a club (DTD o «DTD»)
- Con la prueba posterior de cada pago que se hizo desde el club de participación al club de liberación («Comprobante de pago»).
Solicitar permiso para enviar declaraciones manualmente
Una federación miembro que aún no puede enviar esta información automáticamente debe enviar una solicitud oficial al servicio de asistencia de TMS para solicitar la aprobación de la secretaría general de la FIFA para ingresar declaraciones manualmente en TMS.
Integrando otros sistemas
Otros sistemas de registro seleccionados como el sistema nacional de una federación miembro se pueden integrar con TMS a través de FIFA Connect ID. El Centro de ayuda de FIFA Connect ID explica cómo enviar mensajes que puedan generar un derecho a recibir compensaciones por formación, incluidos DTD, FPR y comprobantes de pago:
- Integración de la Cámara de Compensación de la FIFA (TMS)
- Mensajes de la Cámara de Compensación de la FIFA: instrucciones para solucionar problemas mediante FIFA Connect ID Service