Lancement officiel 1er août 2025 : portail client de la Chambre de compensation de la FIFA

[Envoyé à tous les utilisateurs TMS et responsables conformité et paiement le 5 août 2025]


Chers utilisateurs TMS, chers responsables conformité et paiement,


Comme vous le savez, des amendements clés sont entrés en vigueur le 1er août 2025, tel qu’indiqué dans la circulaire n°1937 de la FIFA, publiée le 31 juillet 2025.


Comme le souligne le communiqué de presse de la FIFA, daté de juillet, l'impact dde la Chambre de compensation de la FIFA (FCH) a déjà été significatif :


Plus de USD 500 millions ont été affectés à 7 000 clubs à travers le monde et USD 300 millions ont été distribués sous forme de rétributions de la formation. Les montants restants sont en suspens, en attente que les organisations concernées passent avec succès la procédure d’évaluation de conformité.


Les récents amendements apportés au Règlement de la Chambre de compensation de la FIFA visent à améliorer l’efficacité, la sécurité et la transparence des paiements associés à la rétribution de la formation effectués par l’intermédiaire de la Chambre de compensation.


Un élément central de ces amendements est lié au lancement du portail client de la Chambre de compensation de la FIFA (ci-après : le « portail client »), une plateforme en ligne sécurisée qui simplifie le processus d’intégration, améliore la visibilité des paiements à venir et permet de consolider les paiements.


Comment faciliter la transition vers le portail client ?


  1. Tenir vos coordonnées à jour


Vérifiez que votre responsable conformité et paiement (C&P) dans TMS est correctement désigné parmi vos utilisateurs actifs, car ses coordonnées sont transmises à la Chambre de compensation en vue de la procédure d’enregistrement.


Pour les clubs qui n’ont pas d'utilisateur TMS, l’adresse électronique du responsable C&P doit être communiquée par l’association membre via le profil du club dans TMS (ou via synchronisation du système d’enregistrement national) dans les 15 jours suivant la demande de la FIFA. En cas de manquement à cette obligation, l’association membre peut se voir sanctionnée.


⚠️ Suite aux amendements apportés, le portail client est désormais un canal de communication officiel. Une fois le processus d'accréditation effectué, votre responsable C&P peut accorder l’accès à un maximum de trois utilisateurs et votre organisation est responsable de la mise à jour de la liste des utilisateurs sur le portail client.


   2. Accepter l’invitation pour le processus d'accréditation


Si votre organisation est concernée par une nouvelle déclaration d’affectation ou doit passer une évaluation de conformité à la suite d’un échec, la FCH vous invitera en temps voulu à vous enregistrer sur le portail client.

  • Ajoutez l’adresse notifications@fifaclearinghouse.org à la liste de vos expéditeurs autorisés.
  • Surveillez attentivement toutes les communications provenant de la Chambre de compensation d’ici à la fin de l’année.
  • Inscrivez-vous sur le portail client dans les 15 jours suivant la réception de l’invitation afin d’éviter d'éventuelles sanctions disciplinaires.

   3.  Passez l’évaluation de conformité et obtenir votre accréditation


L’ensemble du processus d’accréditation est désormais géré directement par le biais du portail client.


⚠️ Si votre organisation échoue à l’évaluation de conformité, il n’est pas nécessaire de contacter la FIFA pour renvoyer vos déclarations d’affectation : connectez-vous au portail client afin de relancer immédiatement le processus ou contacter la Chambre de compensation, car votre club s’expose à des sanctions potentielles liées à un échec à l’évaluation de conformité.


Une fois acceptée au sein du portail client de la Chambre de compensation, votre organisation est accréditée pour plusieurs paiements sur une période donnée. Vous pourrez consulter le statut de vos paiements en suspens et accéder aux documents de paiement directement sur le portail client.


Nous nous ferons un plaisir de vous aider !


Vous trouverez plus de renseignements relatifs au portail client sur le site Internet de la Chambre de compensation.


Nous vous invitons également à participer à notre webinaire de septembre, au cours duquel nous passerons en revue les changements et répondrons à vos questions. Les informations d’inscription vous seront communiquées prochainement.


Pour toute demande d'assistance :


Nous vous remercions de votre coopération durant ce processus de transition et de faire partie de cette initiative porteuse de transformation.


Cordialement,

Service d’assistance de TMS

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