La base de données de TMS contient plus de 100 000 joueurs. Si un joueur ne figure pas dans le système, le club qui saisit l’instruction peut créer manuellement un nouveau joueur. Lorsqu’un joueur est créé dans TMS, l’association membre auprès de laquelle il est actuellement inscrit doit vérifier ses données d’identité au regard de ses propres registres, puis les confirmer ou les rejeter dans TMS. Tant que l’association membre concernée n’a pas effectué cette étape, le transfert ne peut pas passer à l’étape suivante dans TMS.
Une fois le transfert concerné confirmé et apparié (le cas échéant), l’ancienne Association membre (dans le cas d’un transfert international) ou votre association membre (dans le cas d’un transfert national) est tenue de confirmer les coordonnées du joueur pour affirmer que ce joueur a bien été enregistré pour la dernière fois auprès de cette Association membre et que ses coordonnées sont correctes. L’association membre concernée reçoit une notification sur son tableau de bord et a la possibilité de confirmer ou de rejeter ces détails.
Remarque : l'association membre concernée est tenue d'effectuer un contrôle approfondi du joueur par rapport à son propre système national d'enregistrement (NRS) avant de confirmer les détails du joueur. Il est donc important que chaque association membre dispose d'un NRS complet et efficace.
L’Association membre concernée peut rejeter le joueur si :
- le joueur n'a jamais été inscrit auprès de l’association membre ; ou
- Le joueur a été enregistré à un moment donné auprès de l’association membre, mais a depuis été transféré à un club affilié à une autre association membre.
En confirmant le joueur, vous affirmez que ce joueur a bien été enregistré pour la dernière fois auprès de votre association membre et que les détails de son identité (nom, nationalité, date de naissance) sont corrects. En rejetant le joueur, vous affirmez que le joueur n'est pas enregistré auprès de votre association membre à ce moment-là.
Remarque : En cas de doublon, vous pouvez confirmer le joueur sans délai. Veuillez toutefois contacter immédiatement le service d’assistance de TMS afin de demander la fusion des deux profils du joueur.
Si le joueur a été enregistré pour la dernière fois auprès de votre association membre, mais que certaines de ses informations d'identité semblent incorrectes, ces informations doivent être modifiées dans TMS avant de confirmer le joueur. Le joueur ne doit pas être rejeté sur la base de détails incorrects s'il a été enregistré pour la dernière fois auprès de votre association membre.
Afin de finaliser l’étape de confirmation de joueur, cliquez sur « Confirmer le joueur » à côté de l’instruction concernée.
Vous serez redirigé vers la section « Synthèse » de l'instruction de transfert, où vous pourrez consulter les détails du joueur.
Table des matières
Modifier les détails du joueur
Pour mettre à jour les données du joueur, cliquez sur « Modifier joueur ». Les informations concernant le joueur doivent correspondre à la preuve d'identité soumise dans l’instruction par le nouveau club.
Chaque association membre doit disposer d’un système électronique d’enregistrement des joueurs qui attribue un identifiant FIFA à chaque joueur lors de son premier enregistrement. Cet identifiant FIFA doit être ajouté au profil du joueur nouvellement créé dans TMS, afin d’éviter les doublons.
L’attribution de l’identifiant FIFA à ce stade est essentielle pour assurer l’exactitude et la traçabilité du joueur. Si l’association membre responsable n’attribue pas l’identifiant FIFA pendant la phase de confirmation du joueur, des étapes supplémentaires seront requises plus tard dans le processus :
- Pour les transferts internationaux, l’association membre responsable doit contacter la nouvelle association membre par courriel pendant la procédure relative au CIT afin de lui communiquer l’identifiant FIFA du joueur.
- Pour les transferts nationaux, l’Association membre responsable devra d’abord attribuer un ID FIFA au joueur via le processus de duplication des joueurs dans le gestionnaire des tâches de l’association membre avant de pouvoir approuver le transfert.
Pour éviter ces démarches administratives supplémentaires et les retards potentiels, le FIFA ID doit être attribué pendant la phase de confirmation du joueur chaque fois que possible.
Remarque : Seuls les ID FIFA existants peuvent être ajoutés aux détails du joueur. Si l'Association membre concernée n'a pas créé d'ID FIFA pour le joueur, elle doit le faire dans son système d'enregistrement électronique du joueur avant de l'assigner au joueur dans TMS.
L’identifiant FIFA est attribué au profil du joueur lorsque vous cliquez sur « Enregistrer ».
En sauvegardant les données du joueur, TMS est susceptible de détecter d’éventuels doublons. Dans ce cas, veuillez procéder à une vérification et poursuivre votre enregistrement ou choisir l’un des joueurs existants dans TMS.
Remarque : Il n’est pas permis de créer un nouveau joueur dans TMS à partir d’un identifiant FIFA existant.
Une fois l’identifiant attribué, TMS importe automatiquement les données du joueur (nom, date de naissance, sexe et nationalité) à partir du système électronique d’enregistrement des joueurs de l’association membre qui stocke les données liées à l’identifiant FIFA, c’est-à-dire le détenteur des données. Les informations importées remplacent toutes les données existantes dans TMS. Afin de vérifier que le bon identifiant FIFA a été attribué au joueur, vous devez contrôler les informations importées depuis le système national d’enregistrement par synchronisation automatique avant de finaliser la confirmation du joueur.
Si TMS n’est pas en mesure d'importer les données du joueur en raison de problèmes de connexion avec le système électronique d’enregistrement de l’association membre concernée, l’identifiant FIFA est attribué, mais les données du joueur ne sont pas automatiquement synchronisées lors de la confirmation. Dans ce cas, vous devrez mettre à jour les données du joueur manuellement.
Une fois les détails mis à jour, faites défiler jusqu'au bas de l'instruction pour finaliser l'étape de confirmation du joueur en sélectionnant l'option appropriée.
Remarque : Les mises à jour concernant les données du joueur sont prises en compte dans l’instruction de transfert ainsi que dans le profil du joueur sous l’onglet « Parties prenantes ». Le cas échéant, un résumé des modifications apportées au profil du joueur est enregistré dans l’historique du transfert.
Confirmer le joueur
Lors de la confirmation d'un joueur sans identifiant FIFA, l'association membre sera invitée à ajouter cette information au profil du joueur avant de finaliser la confirmation.
Bien que les associations membres puissent continuer sans ajouter l'identifiant FIFA, nous recommandons d'ajouter cette information lors de cette étape afin de minimiser les doublons, faciliter la traçabilité des joueurs et améliorer la qualité des données TMS.
En cliquant sur « Ajouter un ID FIFA », les utilisateurs seront redirigés vers l'étape de modification du joueur.
Une fois l’identifiant FIFA ajouté, ou si l’association membre poursuit la procédure sans l’ajouter, vous êtes invité à approuver votre sélection en cliquant de nouveau sur « Confirmer le joueur ».
Une fois que vous avez confirmé les détails du joueur, le statut du transfert passera à « En attente de demande du CIT » pour les transferts internationaux ou « En attente d’approbation de transfert » pour les transferts nationaux.
Rejeter le joueur
Une association membre ne doit rejeter un joueur que si le joueur n'était pas inscrit pour la dernière fois auprès de cette association membre au moment du transfert. Si les détails du joueur nécessitent une mise à jour, l'association membre concernée doit modifier les informations du joueur dans TMS, puis procéder à la confirmation du joueur.
Si vous cliquez sur « Rejeter le joueur », vous devez entrer une raison valable expliquant le rejet dans le champ « Remarques » et confirmer votre choix en cliquant de nouveau sur « Rejeter le joueur ». Cela valide votre décision de rejeter l’identité du joueur.
Lorsque la confirmation du joueur est rejetée, le transfert est annulé et doit être saisi de nouveau par le ou les clubs avec l’association membre précédente et/ou l’identifiant du joueur corrects.
Confirmation de joueur amateur
Vous serez redirigé vers la section « Synthèse » de l’instruction de transfert, où vous pourrez consulter les détails du joueur. Le processus de confirmation des joueurs amateurs est généralement le même que celui des joueurs professionnels. Cependant, dans les transferts internationaux amateurs, l'ancien club peut être mis à jour si les informations affichées sont incorrectes.
Si tous les détails du joueur sont corrects, suivez le processus décrit ci-dessus pour approuver ou rejeter le joueur pendant la phase de confirmation du joueur. Si les informations de l'ancien club sont incorrectes, suivez les instructions ci-dessous pour les mettre à jour.
Mise à jour de l’ancien club du joueur (transferts internationaux uniquement)
Si l’ancien club du joueur dans un transfert amateur international est incorrect, l’ancienne Association membre peut cliquer sur « Mettre à jour l’ancien club » pendant le processus de confirmation du joueur.
Sélectionnez l’ancien club en saisissant son identifiant FIFA. Si le club figure déjà dans la base de données de TMS, son nom apparaît dans le menu déroulant. Sélectionnez-le dans le menu déroulant et cliquez sur « Mettre à jour le club ».
Si le club n’existe pas dans la base de données de TMS, il n’apparaît pas dans le menu déroulant. Vous pouvez alors importer le club via le service d’identifiant Connect de la FIFA en saisissant son identifiant FIFA et en cliquant sur « Importer club ».
Une fois les détails mis à jour, faites défiler jusqu'au bas de l'instruction pour finaliser l'étape de confirmation du joueur en sélectionnant l'option appropriée.
