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TABLE OF CONTENTS

• Introducción
• Inscripción en el portal de clientes de la FIFA Clearing House  
  • El TMS y el portal de clientes de la FIFA Clearing House 
• Recopilación de datos y documentación  
• Evaluación de cumplimiento  
• Firma de los términos y condiciones  
• Recaudación y distribución de pagos

Este artículo hace referencia a las siguientes disposiciones de la normativa de la FIFA:

• Secciones 3 y 4 del Reglamento de la Cámara de Compensación de la FIFA

Introducción

La FIFA Clearing House es una entidad de pagos regulada por la autoridad francesa de control prudencial y resolución («ACPR») radicada en París (Francia), que tramita la distribución de compensaciones por formación entre los nuevos clubes y los clubes formadores. Se trata de una entidad jurídica independiente, pero filial al 100 % de la FIFA. Entró en funcionamiento el 16 de noviembre de 2022, y desempeña un papel fundamental para centralizar, tramitar y automatizar los pagos de indemnización por formación y contribución de solidaridad entre clubes, además de promover la transparencia financiera y la integridad dentro del sistema de transferencias internacionales. 

Aunque la FIFA Clearing House es una filial de la FIFA al 100 %, funciona de forma independiente a esta; es decir, la incorporación de clubes, la evaluación de cumplimiento y la distribución de pagos los lleva a cabo la FIFA Clearing House por separado.  

Una vez que se aprueba un pasaporte deportivo electrónico y se generan órdenes de asignación que se notifican a las partes correspondientes, dichas órdenes de asignación se envían a la FIFA Clearing House. En ellas se informa a la entidad del nuevo club (es decir, el que paga) responsable de abonar compensaciones por formación, así como de las partes formadoras (es decir, las que reciben el pago) y de los importes específicos a los que pueden acceder en concepto de compensación por formación.  

Con esta notificación da comienzo el proceso que se detalla a continuación.

Inscripción en el portal de clientes de la FIFA Clearing House  

El portal de clientes de la FIFA Clearing House, inaugurado en 2025, es una plataforma segura y optimizada que incrementa la transparencia en los procesos de incorporación y pago, agiliza el envío y almacenamiento de documentos y permite a los usuarios solicitar directamente a la FIFA Clearing House el reinicio de evaluaciones de cumplimiento no superadas.  

La inscripción de una organización en el portal de clientes se inicia cuando la FIFA notifica la primera orden de asignación que incluye a dicha organización. Una vez completada la inscripción en la plataforma, no será necesario este paso para la notificación de posteriores órdenes de asignación que impliquen a la organización. 

Al recibir la orden de asignación, la FIFA Clearing House remite una invitación de un solo uso para inscribirse en el portal de clientes al responsable de cumplimiento y pagos, de cuyos datos de contacto dispone la FIFA Clearing House gracias a la orden de asignación que recibe de la FIFA. El responsable de cumplimiento y pagos deberá completar la inscripción en el portal de clientes en un plazo de 15 días con la dirección de correo electrónico en la que recibió la invitación. De no hacerlo, su caso podrá remitirse a la FIFA por incumplimiento. Para obtener más información, consulte nuestro artículo sobre incumplimientos e impagos. 

Nota: la invitación para inscribirse se envía desde notifications@fifaclearinghouse.org. Asegúrese de incluir esta dirección en su lista de remitentes seguros para recibir cualquier aviso. 

El responsable de cumplimiento y pagos es la única persona de una organización que puede proceder a su inscripción el portal de clientes de la FIFA Clearing House. Sin embargo, una vez completada la inscripción, este podrá designar hasta a dos usuarios adicionales por organización a través de la interfaz de mensajes seguros del portal de clientes. 

Nota: si el responsable de cumplimiento y pagos que recibió la invitación para inscribirse ya no forma parte de su organización, póngase en contacto con el servicio de asistencia del TMS. 

El TMS y el portal de clientes de la FIFA Clearing House

Aunque tanto el TMS como el portal de clientes de la FIFA Clearing House se emplean para trámites de esta última entidad, ambas plataformas funcionan de forma independiente y tienen objetivos distintos. Conocer qué acciones se llevan a cabo en cada sistema es fundamental para evitar retrasos o incumplimientos.  

Para navegar por cada una de estas plataformas conviene tener en cuenta los siguientes factores:

• El acceso al TMS no es obligatorio para todos los clubes; sin embargo, toda organización a la que la FIFA Clearing House se lo requiera deberá inscribirse e incorporarse al portal de clientes.
• La gestión de usuarios es independiente para cada plataforma; es decir, el acceso al TMS no implica acceso al portal de clientes de la FIFA Clearing House, ni viceversa. Sin embargo, la invitación para registrarse en el portal de clientes de la FIFA Clearing House únicamente podrá recibirla el responsable de cumplimiento y pagos que conste en el TMS. Por tanto, a falta de estos datos de contacto válidos y actualizados en el TMS, su organización no podrá inscribirse en el portal de clientes.
• Si, una vez inscrita, su organización necesita actualizar datos de contacto, desactivar usuarios o añadir otros nuevos, deberá hacerlo tanto en el TMS como en el portal de clientes para poder seguir recibiendo toda comunicación pertinente en relación con los procesos de la FIFA Clearing House de la FIFA.
• Las federaciones miembros son las responsables de solicitar acceso al TMS en representación de sus clubes afiliados. En el portal de clientes, las invitaciones de inscripción e incorporación las envía la FIFA Clearing House una vez la FIFA notifica una orden de asignación que involucra al club. Este enlace de inscripción no podrá solicitarse antes de que se notifique la orden de asignación.
• Una misma persona podrá ser designada como usuario para más de una organización en el portal de clientes de la FIFA Clearing House, aunque cada usuario del TMS solo podrá tener una cuenta por organización al mismo tiempo. En cualquier caso, las cuentas de usuario son personales e intransferibles a un tercer partido.
• Las federaciones miembro serán las responsables de revisar los EPP y de presentar cualquier documentación pertinente en representación de sus clubes afiliados sin acceso al TMS. No ocurre lo mismo con el portal de clientes de la FIFA Clearing House , dado que las federaciones miembro solo pueden acceder a las órdenes de pago en las que estén directamente involucradas, y no podrán actuar en nombre de sus clubes afiliados ni gestionar o supervisar la incorporación de estos, ni el progreso de su evaluación de cumplimiento.

Recopilación de datos y documentación  

Una vez inscrita una organización en el portal de clientes de la FIFA Clearing House, se le solicitarán una serie de datos y documentación, que se presentarán en uno de los tres idiomas de la FIFA: inglés, español o francés. Si un documento se traduce a uno de los idiomas de la FIFA, también deberá aportarse una copia del original. 

La FIFA Clearing House facilita una lista exhaustiva de documentos que se deben presentar durante esta etapa del proceso. Se encuentra en la sección de preguntas frecuentes, y ayudará a su organización a preparar activamente su incorporación. Si es necesario, la FIFA Clearing House podrá pedir documentación adicional a través de la interfaz de mensajes seguros o de la reactivación de la sección de datos y documentación del portal de clientes. 

De no presentarse en plazo la documentación solicitada, el caso podrá remitirse a la FIFA por incumplimiento. Para obtener más información, consulte nuestro artículo sobre incumplimientos e impagos. 

Durante la fase de recopilación de datos y documentación, aquellas organizaciones que se incorporen por primera vez al portal de clientes podrán designar a un signatario de los términos y condiciones, que podrá ser un representante legal o bien actuar mediante poder de representación en nombre de la organización. 

Nota: la persona signataria no tiene que ser necesariamente el responsable de cumplimiento y pagos encargado de la inscripción de la organización en el portal de clientes de la FIFA Clearing House, pero sí deberá ser usuaria de la plataforma.

Evaluación de cumplimiento  

Cuando se haya presentado toda la documentación solicitada, la FIFA Clearing House evaluará a la organización en materia de cumplimiento para determinar si está o no en condiciones de recibir su acreditación y de ser aceptada como cliente de la entidad.  

Como parte de este proceso de evaluación, la FIFA Clearing House solicita en ocasiones documentación adicional. Es muy importante prestar atención a cualquier mensaje de la entidad, dado que la no presentación de alguno de los documentos necesarios puede propiciar la remisión del caso a la FIFA por incumplimiento. 

Si una organización no supera la evaluación de cumplimiento, se le notificará a la administración de la FIFA, que deberá estudiar el caso e imponer sanciones, cuando corresponda. En todo caso, toda parte incumplidora deberá superar una nueva evaluación de cumplimiento en un plazo de seis meses a partir de la fecha del primer fallo. En la mayoría de los casos, esta evaluación se puede reiniciar o continuar en cualquier momento a través del panel de control del portal de clientes de la FIFA Clearing House.

El proceso de pago no se iniciará hasta que el club que contrata y al menos uno de los clubes formadores no superen la evaluación de cumplimiento. El resto de clubes formadores que todavía no hayan superado su evaluación deberán reiniciarla hasta que consigan superarla.  

Para obtener más información, consulte nuestro artículo sobre incumplimientos e impagos.

Firma de los términos y condiciones  

Una vez superada la evaluación de cumplimiento, se solicitará al signatario de los términos y condiciones nombrado durante el proceso de recopilación de datos y documentación que acepte los términos y condiciones en el portal de clientes en un plazo de 14 días a partir de la fecha de notificación. De no hacerlo, su caso podrá remitirse a la FIFA por incumplimiento. Para obtener más información, consulte nuestro artículo sobre incumplimientos e impagos. 

Dichos términos se firmarán una vez por organización, y no con cada transacción u orden de asignación.  

Cuando la organización haya superado la evaluación de cumplimiento y firme los términos y condiciones, recibirá su acreditación y será aceptada como cliente de la FIFA Clearing House. La acreditación tendrá validez por un tiempo limitado, hasta que la FIFA Clearing House solicite a la parte que la renueve.

Recaudación y distribución de pagos  

El proceso de pago comenzará una vez el nuevo club y un club formador involucrados en una orden de pago hayan superado sus respectivas evaluaciones de cumplimiento.  

Se notificará al nuevo club por correo electrónico que tiene disponible una solicitud de pago en el portal de clientes. Este documento detalla los importes pagaderos a través de la FIFA Clearing House, así como la forma de efectuar el pago.  

La solicitud de pago puede incluir compensaciones por formación relacionadas con varias órdenes de pago incluidas en diferentes órdenes de asignación del mismo EPP unificadas en una solicitud. El nuevo club deberá abonar el importe íntegro en un plazo de 30 días desde una cuenta bancaria de la que sea titular y que se registrase en el portal de clientes durante el proceso de incorporación. 

Nota: para velar por la correcta recepción y asignación de los pagos efectuados a la FIFA Clearing House, siempre deberá incluirse en los datos de la transferencia la referencia que aparece en la solicitud de pago. 

Una vez recibido el pago del nuevo club, la FIFA Clearing House generará una orden de distribución que resumirá los importes que deben percibir los clubes formadores y tramitará a continuación los pagos a las cuentas bancarias autorizadas que la organización indicará en el portal de clientes. 

Los emisores y receptores del pago no podrán acordar un importe distinto en concepto de compensaciones por formación pagadero a través de la FIFA Clearing House, ni pagos a plazos o cualquier otro plan de pagos a través de la entidad. El abono íntegro de los importes adeudados según las órdenes y solicitudes de pago se efectuará, en cualquier caso, a través de la FIFA Clearing House. 

Si el nuevo club no abonara la totalidad del importe requerido en el plazo fijado, se expondría a la notificación de una nueva solicitud con el recargo de una tasa administrativa. A continuación, el caso podría remitirse a la FIFA por impago. Para obtener más información, consulte nuestro artículo sobre incumplimientos e impagos. 

Tanto el nuevo club como los clubes formadores podrán consultar los siguientes pagos y los pagos anteriores en la sección «Pagos» del portal de clientes de la FIFA Clearing House. Estos pagos y su estado también se pueden ver en el TMS, en la pestaña «Pasaportes deportivos». Recuerde que únicamente los pagos tramitados en el portal de clientes en los que esté involucrada su organización como parte emisora o receptora se mostrarán en estas secciones. Para obtener más información, acceda al resumen de los pagos de las compensaciones por formación. 

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