Résoudre les doublons de club dans TMS

Introduction

Dans le cadre du processus d’intégration entre FIFA Connect ID et TMS, votre association membre doit attribuer le bon FIFA ID à tous ses clubs dans TMS, qu’ils soient actifs ou désaffiliés. Si vous n’êtes pas certain du FIFA ID d’un club, vérifiez-le dans votre système d’enregistrement national  (NRS).

Ce processus s’appliquera lorsque le FIFA ID du Club est absent de TMS.

Remarque : en règle générale, chaque Club (considéré comme une entité juridique individuelle) doit se voir attribuer un FIFA ID unique dans le NRS, sur la plateforme Connect ID et dans TMS. Les équipes appartenant au même Club doivent être représentées par ce Club en sa qualité d’entité individuelle (dotée d’un identifiant FIFA unique). Toutefois, elles peuvent être désignées comme des équipes distinctes dans le système d’enregistrement national et associées au Club d’origine.

Lors de l’engagement ou de la libération d’un joueur, l’association membre concernée doit résoudre les doublons possibles :

1. sélectionner un doublon potentiel issu de la plateforme Connect ID et supprimer l’entrée superflue pour le Club dans TMS ; ou 
2. Saisir manuellement le FIFA ID du Club.

Attribuer le FIFA ID au Club

Suivez ces étapes pour vérifier un doublon de Club dans TMS :

Accédez à « Doublons > Clubs » dans le Gestionnaire des tâches de l'Association pour afficher les doublons possibles.

Les données du Club dans TMS s’affichent sur la gauche (« Club dans TMS (sans identifiant FIFA) ») et les doublons potentiels dans la base de données de la plateforme Connect ID s’affichent sur la droite (« Doublons de clubs potentiels sur la plateforme Connect ID (avec identifiant FIFA) »). Utilisez les flèches pour passer d’un doublon potentiel à un autre et consulter les données correspondantes.

Examinez les cas de figure A et B ci-dessous et suivez les différentes étapes en fonction de votre situation.

Option A : sélectionner un éventuel duplicata et écraser l’entrée pour le Club

Cliquez sur « Attribuer cet identifiant FIFA au Club dans TMS » si le doublon potentiel est le même Club que celui dans TMS.

Le système vous demande de confirmer que le doublon potentiel est identique à l’entrée du Club dans TMS. Cliquez sur « Assigner identifiant FIFA » pour continuer.

Les informations relatives à l’attribution de le FIFA ID sont vérifiées. Si elles sont validées, le FIFA ID est attribué au Club dans TMS.

Si le processus de vérification nécessite une contribution supplémentaire de votre association membre, vous serez redirigé vers une nouvelle fenêtre. Pour plus d'informations, consultez la section « Vérification supplémentaire de le FIFA ID » ci-dessous.

Option B : saisie manuelle de FIFA ID du club

Si le Club dans TMS ne correspond à aucun des doublons de Club potentiels sur la plateforme Connect ID ou qu’aucun doublon potentiel n’est affiché, vous devez saisir manuellement l’identifiant FIFA en cliquant sur « Saisir identifiant FIFA manuellement ».

Vérifiez l’identifiant FIFA du Club dans votre système national d’enregistrement. Saisissez l’identifiant FIFA et cliquez sur « Assigner identifiant FIFA ».

Les informations relatives à l’attribution de le FIFA ID sont vérifiées. Si elles sont validées, le FIFA ID est attribué au Club dans TMS.

Si le processus de vérification nécessite une contribution supplémentaire de votre association membre, vous serez redirigé vers une nouvelle fenêtre. Pour plus d'informations, consultez la section « Vérification supplémentaire de le FIFA ID » ci-dessous.

Vérification complémentaire de la FIFA ID

Lors de l'attribution d'un FIFA ID à un Club dans TMS, le système vérifie si le FIFA ID est déjà attribué à un autre Club. Si une affectation existante est détectée, votre association membre sera redirigée vers une nouvelle fenêtre pour fournir des informations supplémentaires.

Les données du Club issues de TMS (sans FIFA ID) s’affichent sur la gauche (« Club dans TMS sans FIFA ID ») et le Club existant dans TMS avec le FIFA ID sélectionné s’affiche sur la droite (« Club dans TMS avec FIFA ID XXXXXX »).

Votre association membre doit examiner attentivement les données des deux clubs dans TMS et dans son NRS afin de déterminer si les deux clubs sont :

1. le même Club (c’est-à-dire la même entité juridique) ; ou
2. Des clubs différents (c’est-à-dire des entités juridiques distinctes).

Scénario 1 : les deux clubs sont la même entité juridique

Si les clubs sont la même entité juridique, cela signifie qu’il y a un doublon dans TMS et que les données des deux clubs doivent être fusionnées. 

Au cours de ce processus, votre association membre peut fusionner automatiquement les clubs sans intervention du service d’assistance de TMS. 

Si votre association membre est certaine que les deux clubs correspondent à la même entité, elle doit d’abord le confirmer, puis sélectionner « Fusionner clubs ». 

Les données des deux clubs sont alors fusionnées. L’ensemble des transactions, utilisateurs TMS et données du Club sans FIFA ID est transféré au Club existant dans TMS et qui dispose d’un FIFA ID. 

Scénario 2 : les deux clubs sont des clubs différents

Si les deux clubs sont distincts, cela signifie que votre association membre a sélectionné ou saisi un FIFA ID incorrect pour le club dans TMS qui n’en possédait pas.

Si les deux clubs sont distincts ou si votre association membre a besoin de plus de temps pour examiner les données des deux clubs, elle doit sélectionner « Annuler ». 

Difficultés fréquentes et messages d’erreur

Si le FIFA ID n’est pas attribué après que votre association membre l’a saisi manuellement et que la tâche de résolution des doublons reste affichée dans le tableau de bord, il se peut que le FIFA ID ne soit pas valide ou qu’il appartienne à une organisation qui n’est pas classée comme « club » dans votre NRS.

Pour poursuivre, vérifiez les données du Club dans votre NRS afin de vous assurer qu’il y est enregistré sous le statut de Club et que vous avez entré (manuellement) le bon FIFA ID dans TMS.

Si le problème persiste, veuillez contacter le service d’assistance de TMS.