Table des matières
Introduction
Après le processus de confirmation du joueur, les mises à jour du nom, de la nationalité, de la date de naissance et du sexe du joueur ne peuvent pas être effectuées directement dans TMS. Elles doivent d’abord être apportées dans le système d’enregistrement national (NRS) de l’association membre qui contrôle actuellement les données du FIFA ID, c’est-à-dire le propriétaire des données.
Le service d’assistance de TMS ne peut pas modifier les données d’un joueur dans TMS tant que le propriétaire des données n’a pas effectué la modification dans le NRS concerné. Les clubs doivent donc demander à leur association membre de mettre à jour ou de fusionner les dossiers de joueurs.
Si une association membre qui n’est pas le propriétaire des données du dossier du joueur souhaite mettre à jour les informations du joueur, l’un des deux scénarios suivants peut s'appliquer :
- L’association membre demandant la modification peut contacter le propriétaire des données et lui demander de mettre à jour les informations du joueur dans son NRS. La mise à jour peut alors être effectuée dans TMS.
- L’association membre demandant la modification peut reprendre le FIFA ID si elle est en train d’enregistrer le joueur ou si elle l’a déjà enregistré. Une fois qu’elle devient le propriétaire des données, elle peut mettre à jour les données du joueur dans son système. La mise à jour peut alors être effectuée dans TMS.
Mise à jour des dates de naissance et de sexe des joueurs, et fusion des joueurs
Lorsque le détenteur des données d’un enregistrement met à jour la date de naissance ou le sexe d’un joueur, ou fusionne/dissocie deux FIFA ID dans son NRS, tous les détenteurs de données sont automatiquement informés de ce changement par e-mail afin qu’ils puissent le refléter dans leurs systèmes d’enregistrement nationaux respectifs.
Tout joueur enregistré dans la base de données « Parties prenantes » de TMS aura TMS comme détenteur de données. Par conséquent, lorsqu’une association membre met à jour ses informations dans son NRS, TMS est automatiquement informé du changement via Connect ID.
Ces notifications sont examinées et synchronisées dans TMS – il n’est pas nécessaire de contacter le service d’assistance de TMS pour refléter ces changements.
Pour que ces notifications automatiques soient délivrées à TMS, les Associations membres doivent :
- s’assurer que tous les joueurs enregistrés disposent d’un FIFA ID ;
- s’assurer que le même FIFA ID est attribué au joueur dans leur NRS et dans TMS ; et
- Reprendre ce FIFA ID dans leur NRS afin d’en devenir le propriétaire des données.
Fusion de profils de joueurs lorsqu'aucun FIFA ID n’est attribué
Pour qu’une fusion soit signalée au service d’assistance de TMS via les notifications automatiques de l’identifiant Connect de la FIFA, un FIFA ID doit être attribué à l’un des profils de joueur ou aux deux, et TMS doit être le détenteur des données pour l’un des dossiers de joueur ou les deux.
Dans le cas où un enregistrement de joueur dans TMS qui n'a pas encore un FIFA ID doit être fusionné dans un enregistrement existant, les enregistrements peuvent être fusionnés directement dans TMS via le menu de déduplication du joueur.
Mise à jour du nom et de la nationalité
Les mises à jour du nom ou de la nationalité d’un joueur doivent être signalées au service d’assistance de TMS par l’association membre propriétaire des données afin d’être répercutées dans TMS.
Deux options s’offrent à l’association membre qui demande une mise à jour si elle n’est pas le détenteur des données de la fiche du joueur :
- Contacter le propriétaire des données et lui demander de mettre à jour les informations du joueur dans son NRS. La mise à jour peut alors être effectuée dans TMS.
- Reprendre le FIFA ID si elle est en train d’enregistrer le joueur ou si elle l’a déjà enregistré. Une fois qu’elle devient le propriétaire des données, elle peut mettre à jour les données du joueur dans son système. Les données peuvent ensuite être mises à jour dans TMS.
Mise à jour des joueurs lorsque TMS est le propriétaire des données
Lorsque les FIFA ID sont créés par les associations membres directement dans TMS via le menu de déduplication des joueurs, TMS est enregistré par défaut comme propriétaire des données de la fiche. Cela peut être vérifié via la piste d’audit.
TMS ne doit jamais rester propriétaire des données d’un dossier de joueur. L’association membre qui a créé le FIFA ID doit donc reprendre immédiatement l’enregistrement du joueur dans son NRS et devenir propriétaire des données. À défaut, des informations d’enregistrement peuvent manquer dans l’historique du joueur et les données du joueur peuvent être inexactes.
Mise à jour des joueurs qui ne disposent pas d’un FIFA ID
Une fois le processus de confirmation du joueur terminé, les mises à jour concernant le nom, la nationalité, la date de naissance et le sexe du joueur ne peuvent pas être effectuées directement dans le TMS et doivent d'abord être modifiées dans le NRS de l’association membre. Cependant, ces modifications ne seront pas synchronisées avec le TMS si aucun FIFA ID n’est attribué.
La première étape consiste donc à attribuer un FIFA ID au joueur via le menu de déduplication des joueurs. Une fois le FIFA ID attribué, les informations du joueur seront automatiquement mises à jour.