Este artículo se refiere a la siguiente disposición de la normativa de la FIFA:
- Artículo 6 del Anexo 3 del Reglamento sobre el Estatuto y la Transferencia de Jugadores (RETJ)
Introducción
Al acceder a TMS, los clubes y las federaciones miembro deben mantener la confidencialidad de todos los datos del sistema, extremar las precauciones para protegerlos y utilizar los datos confidenciales únicamente para completar transferencias de jugadores en las que participen directamente. También deben garantizar que solo los usuarios autorizados de TMS que hayan designado accedan a TMS en su nombre.
Para cumplir estas obligaciones, cada usuario debe leer y aceptar las «Condiciones de uso de los servicios de la FIFA» y las «Descripciones de los servicios de TMS» antes de acceder a TMS, a fin de garantizar la confidencialidad de la información consultada en el sistema.
En este sentido, los usuarios de TMS no deben proporcionar capturas de pantalla o extractos de datos de TMS a ninguna parte que no tenga el mismo nivel de acceso que el usuario de TMS responsable de la información. Del mismo modo, los usuarios de TMS deben tener especial cuidado con las redes sociales y asegurarse de que no se comparta información, documentos o imágenes de TMS en ninguna plataforma.
Los datos a los que se accede a través de TMS se pueden usar solo para completar transferencias de jugadores en las que el usuario de TMS esté directamente involucrado y para ningún otro propósito.
Los clubes y federaciones miembro que incumplan sus obligaciones como usuarios de TMS pueden ser multados hasta 30.000 CHF bajo el procedimiento de sanción administrativa y otras sanciones pueden ser impuestas por el Comité Disciplinario de la FIFA.
Medidas de seguridad en el TMS
Los usuarios del TMS también pueden contribuir a reforzar la seguridad del sistema siguiendo los consejos que se enumeran a continuación:
- No deje papeles al alcance de otros: evite imprimir o descargar documentos del TMS.
- No anote su contraseña: elija una buena contraseña fácil de recordar o guárdela en lugar seguro.
- No comparta su contraseña: su contraseña es personal. No la comparta nunca con nadie.
- Mantenga la computadora al día: hable con su informático para instalar las actualizaciones del sistema operativo y de las aplicaciones.
- Proteja su computadora: cerciórese de que tiene instalados un cortafuegos y un antivirus, y de que estos están activados
- Sea diligente: no haga clic a ciegas en los enlaces que reciba por correo electrónico. Abra únicamente los documentos que espera y que recibe de personas de confianza. Desconfíe y compruebe que el correo procede realmente del remitente aparente.
- Use una conexión segura a la red: evite acceder al TMS por medio de una red inalámbrica abierta.
- Acceda desde lugares seguros: evite acceder a TMS desde casa, cibercafés o desde el dispositivo móvil.
- Asegúrese de que el edificio o espacio de trabajo sea seguro: utilice controles de acceso mediante huella dactilar, tarjeta o cerradura.
- Conozca a sus empleados: antes de contratar a una persona, verifique sus antecedentes.
Para mejorar continuamente la seguridad del sistema, la FIFA ha adoptado numerosas medidas de seguridad, entre las que se incluyen, sin carácter exhaustivo, las siguientes:
- Gestión de la seguridad: se ha puesto en marcha un proceso para mejorar continuamente la seguridad del TMS.
- Supervisión de usuarios: las cuentas TMS que hayan estado inactivas durante más de 18 meses consecutivos podrán ser desactivadas.
- Test de seguridad: Expertos externos en seguridad comprueban y evalúan de manera regular el TMS y acaban con las vulnerabilidades detectadas.
- Infraestructura y cortafuegos de alta seguridad: la FIFA ha optado por el proveedor de alojamiento líder en Europa, que cuenta con la certificación de seguridad ISO 27001 y aplica las normas más estrictas de seguridad de la información.
- Verificación de antecedentes del usuario: la FIFA lleva a cabo un control de los antecedentes de los usuarios designados para garantizar que son personas adecuadas para el puesto. La FIFA se reserva el derecho a rechazar la solicitud de un nuevo usuario si este no se considera apto para esa función.
- Control de acceso: el acceso a documentos y datos en TMS se concede solo a las partes involucradas.
- Duración breve de la sesión: tras 15 minutos inactivo, el TMS desconectará al usuario del sistema.
- Marca de agua en los documentos cargados en el sistema: una vez cargado en el TMS, se insertará una marca de agua de la FIFA en el documento.
- Política de contraseñas: al activar por primera vez la cuenta del TMS, los usuarios deberán optar por una contraseña que cumpla con nuestra política de seguridad: la nueva contraseña deberá tener al menos ocho caracteres e incluir al menos una letra mayúscula, una minúscula, un número y un carácter especial. El sistema solicitará automáticamente al usuario que cambie su contraseña en el TMS con regularidad.
- Conexión segura al TMS: el navegador del usuario se conecta al servidor del TMS a través de una conexión segura y cifrada mediante un certificado oficial.
- Copia de seguridad de la base de datos: las copias de seguridad puntuales y semanales se almacenan en un lugar seguro para evitar la pérdida de datos.