La base de datos de TMS contiene más de 100 000 jugadores. Si un jugador no figura en el sistema, el club que introduce la orden puede crear manualmente un nuevo jugador. Cuando se crea un jugador en TMS, la federación miembro en la que está inscrito debe verificar sus datos de identidad conforme a sus propios registros y, a continuación, confirmarlos o rechazarlos en TMS. Hasta que la federación miembro correspondiente complete esta etapa, la transferencia no podrá avanzar a la siguiente fase en TMS.
Una vez que la transferencia pertinente ha sido confirmada y emparejada (si corresponde), la antigua Federación miembro (en el caso de una transferencia internacional) o su federación miembro (en el caso de una transferencia nacional) deben confirmar los detalles del jugador para afirmar que este jugador estaba registrado por última vez en esa Federación miembro y que sus detalles son correctos. La Federación miembro correspondiente recibe una notificación en su panel de control y tiene la opción de confirmar o rechazar esos detalles.
Nota: la Federación miembro correspondiente debe realizar un control exhaustivo del jugador contra su propio Sistema Nacional de Registro (SNR) antes de confirmar los detalles del jugador. Por lo tanto, es importante que cada Federación miembro tenga un SNR completo y efectivo.
La Federación miembro correspondiente podrá rechazar al jugador si:
- el jugador nunca estuvo registrado en la federación miembro; o
- El jugador estuvo registrado en la federación miembro, pero desde entonces ha sido transferido a un club afiliado a otra Federación miembro.
Al confirmar al jugador, está afirmando que este jugador fue registrado por última vez en su federación miembro y que los detalles de su identidad (nombre, nacionalidad, fecha de nacimiento) son correctos. Al rechazar al jugador, usted afirma que el jugador no está registrado en su federación miembro en ese momento.
Nota: si el nuevo jugador es un duplicado, puede confirmar los datos del nuevo jugador inmediatamente. Póngase en contacto con el servicio de asistencia de TMS para solicitar la fusión de los datos de ambos jugadores.
Si el jugador se registró por última vez en su federación miembro, pero algunos de sus datos de identidad parecen ser incorrectos, estos datos deben editarse en TMS antes de confirmar al jugador. El jugador no debe ser rechazado sobre la base de datos incorrectos si se registró por última vez en su federación miembro.
Para finalizar el trámite de confirmación del jugador, haga clic en «Confirmar jugador» junto a la orden correspondiente.
Se le redirigirá a la sección «Resumen» de la orden de transferencia, donde podrá ver los datos del jugador.
Índice
Editar los datos del jugador
Para editar los datos del jugador, haga clic en «Editar jugador». Los datos del jugador deberán corresponder a los del documento de identidad que el nuevo club cargó en la orden.
Las federaciones miembro deberán contar con un sistema nacional de registro que asignará a cada jugador un FIFA ID en el momento en que se efectúe su primera inscripción. Al crear un nuevo jugador en el TMS, se deberá incluir dicho FIFA ID para reducir al máximo la duplicación de jugadores.
Asignar el FIFA ID en esta etapa es esencial para garantizar la precisión y la trazabilidad del jugador. Si la Federación miembro responsable no asigna el FIFA ID durante la etapa de confirmación del jugador, se requerirán pasos adicionales más adelante en el proceso:
- Para transferencias internacionales, la Federación miembro responsable deberá ponerse en contacto con la nueva Federación miembro por correo electrónico durante el proceso del CTI para comunicar el FIFA ID del jugador.
- Para las transferencias nacionales, la Federación miembro responsable deberá asignar primero un FIFA ID al jugador a través del proceso de duplicación de jugadores en el Administrador de tareas de la Asociación antes de poder aprobar la transferencia.
Para evitar estos pasos administrativos adicionales y posibles retrasos, el FIFA ID debe asignarse durante la etapa de confirmación del jugador siempre que sea posible.
Nota: Solo se pueden agregar los ID de FIFA existentes a los detalles del jugador. Si la Federación miembro correspondiente no ha creado un FIFA ID para el jugador, debe hacerlo en su sistema de registro electrónico de jugadores antes de asignarlo al jugador en TMS.
El FIFA ID queda asignado al perfil del jugador en el momento en el que se hace clic en «Guardar».
Al guardar los detalles actualizados del jugador, TMS puede identificar duplicados potenciales que ya existen en TMS. Revise estos duplicados y proceda con la introducción del jugador o seleccione uno de los jugadores existentes en TMS.
Nota: no se puede crear un nuevo jugador con un FIFA ID previamente registrado en el TMS.
Una vez que un FIFA ID se ha añadido a un perfil, el TMS importará automáticamente la información del jugador (nombre, fecha de nacimiento, género y nacionalidad) del sistema nacional de registro de la federación miembro que almacena los datos del FIFA ID, es decir, la titular de los datos. Los datos importados anularán cualquier dato anterior que figurase en el TMS. Para garantizar que se asigna el FIFA ID correcto al jugador correspondiente, deberá cotejar la información importada de forma automática desde el sistema nacional de registro antes de completar la confirmación del jugador.
En caso de que TMS no pueda importar los datos del jugador debido a problemas de conexión con el sistema de registro electrónico de jugadores de la Federación miembro correspondiente, se asignará el FIFA ID, pero los detalles del jugador no se sincronizarán automáticamente durante la confirmación del jugador. Tendrás que actualizar los detalles del jugador manualmente.
Una vez que haya verificado que los datos del jugador son correctos, desplácese hasta la parte inferior de la página para continuar con la confirmación del jugador.
Nota: Las actualizaciones de los detalles del jugador se reflejarán en la instrucción de transferencia y en el perfil del jugador en la pestaña «Partes interesadas». Un resumen de los cambios en el perfil del jugador, si los hay, se registra en el historial de transferencias.
Confirmar jugador
Al confirmar a un jugador sin FIFA ID, se le pedirá a la federación miembro que añada esta información al perfil del jugador antes de finalizar la confirmación.
Aunque las federaciones miembro pueden continuar sin añadir el FIFA ID, recomendamos encarecidamente que se añada esta información durante este paso para minimizar la duplicación de jugadores, facilitar su trazabilidad y mejorar la calidad de los datos del TMS.
Al hacer clic en «Agregar ID de FIFA», los usuarios volverán al menú de edición del jugador.
Una vez añadido el FIFA ID, o si la federación miembro continúa sin añadirlo, se le pedirá que apruebe su selección haciendo clic de nuevo en «Confirmar jugador».
Una vez que hayas confirmado los datos del jugador, el estado de la transferencia cambiará a «Esperando solicitud del CTI» para transferencias internacionales o «Esperando aprobación de transferencia» para transferencias nacionales.
Rechazar jugador
Una federación miembro debe rechazar a un jugador solo si el jugador no estaba registrado por última vez en esa Federación miembro en el momento de la transferencia. Si los detalles del jugador requieren una actualización, la Federación miembro correspondiente debe editar la información del jugador en TMS y luego proceder a confirmar el jugador.
Al rechazar a un jugador, deberá introducir un motivo válido en el campo «Comentarios» y confirmar la selección haciendo clic de nuevo en «Rechazar jugador».
Cuando se rechace la confirmación del jugador, la transferencia se cancelará y el club o los clubes deberán volver a introducirlo con la federación miembro anterior y/o el ID de jugador correctos.
Confirmación del jugador aficionado
Serás llevado a la sección «Resumen» de la instrucción de transferencia, donde podrás revisar los detalles del jugador. El proceso de confirmación de jugadores para jugadores aficionados es generalmente el mismo que para jugadores profesionales. Sin embargo, en las transferencias internacionales de aficionados, el antiguo club puede actualizarse si la información mostrada es incorrecta.
Si todos los detalles del jugador son correctos, siga el proceso descrito anteriormente para aprobar o rechazar al jugador durante la etapa de confirmación del jugador. Si la información anterior del club es incorrecta, sigue las instrucciones que se indican a continuación para actualizarla.
Actualización del antiguo club del jugador (solo transferencias internacionales)
Si el antiguo club del jugador en una transferencia amateur internacional es incorrecta, la antigua Federación miembro puede hacer clic en «Actualizar club anterior» durante el proceso de confirmación del jugador.
Seleccione el club anterior introduciendo su FIFA ID. Si el club ya figura en la base de datos del TMS, el nombre del club ya aparecerá en el menú desplegable. Seleccione el club que aparece en el menú desplegable y haga clic en «Actualizar club».
Si el club no existe en el TMS, no aparecerá ningún nombre en el menú desplegable. Para proceder, puede importar el club a través de FIFA Connect ID introduciendo el FIFA ID del club y haciendo clic en «Importar club». Si el FIFA ID es correcto, los campos se rellenarán con los datos correspondientes. Haga clic en «Actualizar club» para continuar.
Una vez actualizados los datos, desplácese hasta la parte inferior de las instrucciones para finalizar el paso de confirmación del jugador seleccionando la opción correspondiente.
