Table des matières
Les clubs doivent conserver leur adresse, numéro de téléphone et adresse électronique valides et à jour en tout temps. Les associations membres doivent s’assurer que l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse électronique et la catégorie de formation de leurs clubs sont valides et à jour.
Ne pas maintenir les informations du club à jour, complètes et précises est une violation sujette à la procédure de sanction administrative (PSA).
Pour modifier les informations d'un club, cherchez le club et cliquez sur « Modifier ».
Détails généraux du club : clubs avec FIFA ID
Lorsqu’un identifiant FIFA est attribué à un club dans TMS, ses données y sont mises à jour au regard des données figurant dans votre système d’enregistrement national (NRS) (via la plateforme Connect ID).
Les modifications suivantes apportées aux détails d’un club dans votre NRS sont mises à jour automatiquement dans TMS dans l’heure qui suit.
Remarque : la catégorie de formation du club ainsi que le nom et l’adresse électronique de son responsable conformité et paiement (responsable C&P) ne sont synchronisés que si l’intégration Connect a été étendue conformément à la communication envoyée aux associations membres le 19 novembre 2024. Si votre association membre n’a pas mis en œuvre la synchronisation des catégories de formation des clubs via l’interface FIFA Connect, effectuez ces modifications directement dans TMS.
Aucune autre donnée n’est mise à jour automatiquement ; elle doit être mise à jour manuellement dans TMS.
Remarque : La synchronisation des clubs ne s'applique pas aux associations membres dont les NRS ne sont pas encore intégrés à FIFA Connect ID.
Détails généraux du club : clubs sans FIFA ID
Dans la section « Général », vous pouvez mettre à jour les données générales du club, notamment sa catégorie de formation (que seule l’association membre peut modifier), son adresse, ses coordonnées générales, ainsi que le nom et l’adresse électronique du responsable C&P. Cliquez sur « Sauvegarder » après avoir effectué toutes les modifications nécessaires.
Pour changer le nom d’un club, contactez le service d’assistance de TMS avec une demande formelle qui identifie clairement le club, les informations à mettre à jour et la raison du changement. La demande doit être faite sur le papier à en-tête officiel de l’association membre et signée par l’association membre.
Remarque : le responsable C&P doit être une personne physique, et non le club ou un groupe de personnes au sein du club. Le responsable C&P indiqué dans le profil du club sera utilisé dans le cadre des procédures de la Chambre de compensation de la FIFA si le club ne compte aucun utilisateur TMS actif (c’est-à-dire s’il ne participe pas à TMS).
Les associations membres doivent confirmer la catégorie de formation correcte du club qui engage lorsqu’elles confirment la réception du CIT. Si la catégorie de formation est incorrecte ou manquante, l’association membre doit saisir la catégorie correcte avant de confirmer la réception du CIT.
Modifier le logo du club
Les associations membres sont responsables de la mise à jour du logo au nom de leurs clubs affiliés.
Sélectionnez « Téléverser logo » ou « Changer le logo », selon le cas.
Téléversez le logo correspondant et cliquez sur « Sauvegarder ». Le logo doit être un fichier JPG ou PNG et ne doit pas dépasser 200 × 200 pixels.
Section « Contacts »
Dans la section « Contacts », vous pouvez visualiser les utilisateurs TMS affectés à un club ainsi que les coordonnées du président et secrétaire général du club.
Le club ou son association membre peut mettre à jour les informations sur le président du club et son secrétaire général.
Pour effectuer des changements à la liste des utilisateurs ou à leurs données, rendez-vous dans les sections « Gestion des utilisateurs ».
Section « Coordonnées bancaires »
Dans la section « Coordonnées bancaires », vous pouvez consulter, ajouter ou modifier dans le profil du club les coordonnées bancaires utilisées pour les paiements liés aux transferts. Ces coordonnées sont visibles par toutes les parties prenantes de TMS.
Les clubs peuvent avoir plusieurs coordonnées bancaires pour les paiements liés à un transfert. Ces coordonnées bancaires supplémentaires peuvent être saisies en sélectionnant « Ajouter des coordonnées bancaires supplémentaires ».
Remplissez les coordonnées bancaires pour les paiements de transfert avant d'entrer les coordonnées bancaires du club dans une instruction de transfert qui comprend les paiements de club à club.
Remarque : La FIFA recommande d'utiliser Google Chrome pour modifier les coordonnées bancaires dans TMS.
