Completitud
Todas las solicitudes menores se revisan cuidadosamente y la documentación de respaldo se analiza a fondo. Solo una vez que se ha presentado una solicitud menor en TMS se puede tomar una decisión. La documentación incompleta o insuficiente presentada en apoyo de una solicitud puede dar lugar a retrasos en el proceso de toma de decisiones. Por este motivo, es de suma importancia que las Federaciones miembro proporcionen el conjunto más completo de documentos aplicables y los carguen en la categoría correspondiente.
Oportunidad
El proceso de solicitud puede durar varias semanas, pese a todos los esfuerzos por reducir su duración. Por tanto, es esencial prepararlo con suficiente antelación. Las federaciones miembro deben presentar las solicitudes mucho antes de la fecha prevista para la inscripción del menor y tener en cuenta los periodos de inscripción aplicables al presentar solicitudes ante la Cámara del Estatuto del Jugador («CEJ»).
La transferencia internacional de un jugador menor también debe introducirse y confirmarse en la pestaña «Transferencias» de TMS durante el periodo de inscripción correspondiente de la nueva federación miembro. Si la CEJ acepta la solicitud de menores, o si la nueva federación miembro confirma en TMS que desea inscribir al jugador menor aficionado sobre la base de una exención limitada válida, podrá solicitarse el CTI para pasar a la siguiente fase.
Transferencia coincidente con aplicación menor
Al ingresar la transferencia internacional de un jugador menor, TMS intenta hacer coincidir la transferencia con la aplicación menor correspondiente en función de la siguiente información:
- Jugador: el mismo ID de jugador TMS debe ser usado en ambos registros. Busque cuidadosamente antes de crear un nuevo jugador (consulte “Búsqueda de jugadores en TMS”).
- Asociación anterior: la Federación miembro anterior seleccionada en la instrucción de transferencia debe coincidir con la Federación miembro anterior seleccionada en la solicitud menor.
- Club: el nuevo club seleccionado en la orden de transferencia debe tener el mismo identificador de club de TMS que el nuevo club introducido en la solicitud de menores.
- Estado del jugador: el estado del jugador con el nuevo club (amateur o profesional) debe coincidir.
TMS permitirá una solicitud CTI solo si todos los campos coinciden y la solicitud menor ha sido aprobada. De lo contrario, a petición del CTI, el estado de la transferencia cambiará a “No se ha aprobado ninguna solicitud menor correspondiente”.
Para reducir el riesgo de desajuste, se anima a las Asociaciones y clubes miembros a seguir este orden:
- Cree primero la orden de transferencia y déjela en estado «A la espera de solicitud del CTI». Crear primero la orden le permite buscar y confirmar el registro correcto del jugador en TMS antes de utilizarlo también en la solicitud de menores.
- Cree la solicitud de menores e introduzca los mismos datos del jugador, del club y de la federación que figuran en la orden de transferencia; a continuación, envíela para su revisión.
- Espere la decisión. Una vez que la Cámara del Estatuto del Jugador acepte la solicitud de menores, vuelva a la orden de transferencia y solicite el CTI.
Nota: la orden de transferencia y la solicitud de menores son dos registros independientes en TMS. Confirmar la orden de transferencia sin solicitar el CTI no crea ni reserva la solicitud de menores. Ambos registros deben crearse y contener información coincidente.
Nota: si el CTI relativo a la transferencia internacional de un jugador menor se solicita después del cierre del periodo de inscripción, la nueva federación miembro puede solicitar la intervención de la FIFA seleccionando «Solicitar intervención» en la transferencia correspondiente. Sin embargo, la aprobación tardía de una solicitud de menores no constituye, por sí sola, un motivo para iniciar una transferencia o solicitar el CTI fuera del periodo de inscripción. La transferencia solo podrá continuar si una excepción aplicable lo permite, se ha anulado la excepción de validación correspondiente y la Cámara del Estatuto del Jugador ha aprobado la solicitud de menores.