Cuando un club tiene intención de transferir internacionalmente a un jugador menor o inscribir a un menor extranjero, la federación miembro correspondiente (actuando como nueva federación) es responsable de presentar la solicitud relativa al menor. El nuevo club debe proporcionar toda la información y documentación requeridas para garantizar que la solicitud se complete correctamente.
Para transferencias internacionales, la instrucción de transferencia debe presentarse en paralelo mientras el periodo de inscripción de la nueva federación permanezca abierto. A continuación, debe permanecer en estado «Esperando solicitud del CTI» hasta que se haya aprobado la solicitud relativa al menor.
El nuevo club debe asegurarse de que todos los datos de la transferencia coincidan con los de la solicitud relativa al menor, incluidos el jugador y los clubes implicados. Verificar las FIFA ID correctas es esencial para evitar problemas de validación o retrasos en la tramitación tanto de la transferencia como de la solicitud.