Lorsqu’un club entend transférer un joueur mineur au niveau international ou enregistrer un mineur étranger, l’association membre compétente (agissant comme nouvelle association) est responsable de la soumission de la demande relative au mineur. Le club engageant doit fournir toutes les informations et tous les documents requis afin que la demande soit correctement complétée.
Pour les transferts internationaux, l’instruction de transfert doit être soumise en parallèle pendant que la période d’enregistrement de la nouvelle association reste ouverte. Elle doit ensuite demeurer au statut « En attente de demande du CIT » jusqu’à l’approbation de la demande relative au mineur.
Le club engageant doit veiller à ce que toutes les informations du transfert correspondent à celles de la demande relative au mineur, y compris le joueur et les clubs concernés. La vérification des bons FIFA IDs est essentielle pour éviter les problèmes de validation ou les retards dans le traitement du transfert et de la demande.