Documentos de transferencia en TMS: documentos obligatorios, reglas de carga y pruebas

Es importante recordar que los documentos cargados en el TMS deben estar en formato PDF y no deben superar los 10 MB. La sección «Conceptos básicos sobre la carga de documentos en el TMS» contiene las directrices técnicas que deben cumplir los documentos cargados en el sistema y ofrece información para resolver los posibles problemas técnicos que pudieran surgir al cargarlos.

Documentos obligatorios en una orden de transferencia de jugadores profesionales

Al ingresar una transferencia en TMS, los clubes deben cargar ciertos documentos obligatorios para respaldar la información divulgada en la instrucción.

La lista de documentos obligatorios varía según el tipo de solicitud:

Contratar de forma permanente sin acuerdo de transferencia (jugador fuera de contrato)

El nuevo club debe cargar los siguientes documentos obligatorios:

• Documento acreditativo del nombre, la nacionalidad y la fecha de nacimiento del jugador
• Prueba de la fecha de finalización del último contrato del jugador y motivo de la terminación (si procede)
• Contrato de trabajo del jugador con el nuevo club

Dado que el club anterior no está implicado en este tipo de transferencia, no es necesario que cargue documento alguno.

Contratar/liberar permanentemente con acuerdo de transferencia

El nuevo club debe cargar los siguientes documentos obligatorios:

• Documento acreditativo del nombre, la nacionalidad y la fecha de nacimiento del jugador
• Contrato de transferencia
• Contrato de trabajo del jugador con el nuevo club

Si procede, el club anterior deberá cargar el siguiente documento:

• Acuerdo de derechos de terceros (TPO)

Contratar a un aficionado de forma permanente

El club que contrata debe cargar los siguientes documentos obligatorios:

• Prueba de identidad del jugador

Para obtener más información sobre este tema, consulte “Contratar jugador aficionado permanentemente”.

Contratar/liberar en préstamo

El nuevo club debe cargar los siguientes documentos obligatorios:

• Documento acreditativo del nombre, la nacionalidad y la fecha de nacimiento del jugador
• Contrato de préstamo
• Contrato de trabajo del jugador con el nuevo club

Si procede, el club anterior deberá cargar el siguiente documento:

• Acuerdo de derechos de terceros (TPO)
• Prueba de jugador entrenado en el club

Si se solicita expresamente, todo documento que no esté disponible en uno de los tres idiomas oficiales de la FIFA (español, francés e inglés), o el fragmento específico que se indique, deberá cargarse en TMS junto con su traducción a uno de estos idiomas. De no hacerlo, el documento en cuestión podrá no ser tenido en cuenta.

Aunque el nuevo club carga la mayoría de los documentos obligatorios, el club anterior debe facilitarle algunos documentos, en particular la «Prueba de la fecha de finalización del último contrato» («POLCED»). Por tanto, el club anterior debe cooperar y proporcionar los documentos pertinentes para evitar retrasar la transferencia. En la Biblioteca de documentos hay disponible una plantilla del POLCED para descargarla y cumplimentarla.

La POLCED debe especificar con claridad a) la fecha de finalización del último contrato de trabajo del jugador; y b) el motivo de la rescisión del contrato del jugador con el club anterior. Este documento puede firmarlo tanto el club anterior como la federación anterior. Cuando el motivo de la terminación sea «mutuo acuerdo», el documento también deberá incluir la firma del jugador. Hay que recordar que la POLCED no será necesaria en el caso de que el jugador estuviera inscrito como aficionado en el club anterior (v. art. 2, apdo. 2 del reglamento).

El acuerdo TPO es obligatorio si el antiguo club responde con «Sí» a la declaración sobre la propiedad de terceros (ver  «Propiedad de derechos por parte de terceros»). Una copia de este documento también se guardará automáticamente en la biblioteca TPO del jugador respectivo (ver «Registro de contratos de derechos de terceros») una vez que haya sido cargado en la transferencia por el antiguo club.

Los clubes deben cargar los documentos obligatorios pertinentes en la instrucción de transferencia antes de confirmar la transferencia. Al confirmar la transferencia, los clubes deben certificar que la información es verdadera y correcta. Una vez confirmada la transferencia, los clubes ya no pueden eliminar los documentos cargados. Por lo tanto, es importante que los documentos cargados estén debidamente completados y firmados antes de proceder a la transferencia.

Otros documentos reglamentarios que deben cargarse en la transferencia

Después de que la transferencia ha sido confirmada, hay documentos adicionales que deben ser cargados en la transferencia.

Al entregar el CTI en una transferencia internacional, la federación anterior debe cargar una copia de toda documentación pertinente relativa a las sanciones deportivas (disciplinarias) impuestas al jugador y, si procede, a su extensión a escala mundial. Para más información, consulte «Respuesta a la solicitud del CTI».

Si la transferencia es mediante pago, el nuevo club debe cargar el correspondiente comprobante de todos los pagos realizados. Más información sobre este tema en la sección «Cargar el comprobante de pago para pagos entre clubes».

Cargar documentos tras confirmar la transferencia

Es preciso completar debidamente los documentos obligatorios antes de cargarlos para confirmar la transferencia. No obstante, los clubes también pueden cargar nuevos ejemplares de los documentos obligatorios y otros documentos en la orden de transferencia, incluso después de que esta haya sido confirmada.

Para ello, busque la transferencia correspondiente y haga clic en «Cargar documentos», luego desplácese hasta la parte inferior del resumen de la transferencia y haga clic en «Añadir documentos». Seleccione la categoría adecuada de la lista desplegable y, a continuación, elija el documento antes de hacer clic en «Cargar documento».

Nota: compruebe que ha seleccionado la categoría y el documento adecuados antes de cargarlo. Después de guardar el documento en la orden de transferencia ya no será posible eliminarlo.

Todos los documentos que se carguen aparecerán en la sección «Documentos» del resumen de la transferencia. 

Directrices y visibilidad de documentos

Las directrices que figuran a continuación ayudan a las federaciones miembro y a los clubes a cumplir sus obligaciones en virtud del anexo 3 del Reglamento sobre el Estatuto y la Transferencia de Jugadores. La tabla enumera los requisitos mínimos que el Departamento de Gobernanza Regulatoria y Cumplimiento tendrá en cuenta para determinar si una federación miembro o un club ha cumplido sus obligaciones. Para más información sobre los documentos obligatorios para las solicitudes relativas a jugadores menores, consulte la «Guía para presentar una solicitud relativa a un jugador menor».

El siguiente gráfico también describe la visibilidad de cada categoría de documento. Se debe tener especial cuidado al seleccionar una categoría de documento, ya que un documento no se puede eliminar una vez que se ha cargado a la transferencia. Por lo tanto, es importante utilizar la categoría de documento relevante para preservar la confidencialidad del documento.

Nota: los documentos cargados bajo las categorías de documentos adicionales serán visibles para todas las partes involucradas en la transferencia, excepto los cargados bajo Contrato de Empleo, Permiso de Trabajo e Informe Médico, que solo son visibles para el club de carga, su Federación miembro afiliada y la FIFA. Los documentos subidos como Correspondencia Confidencial son visibles solo para la organización de carga y la FIFA.

Para preguntas sobre estas directrices, póngase en contacto con el servicio de asistencia de TMS.