Cuando exista un acuerdo de transferencia, ambos clubes deberán introducir y confirmar en TMS las instrucciones correspondientes de contratación y liberación en cuanto se formalice el acuerdo. Cada club puede realizar esta acción de forma independiente.
Hay tres elementos que establecen la correlación básica entre las órdenes («campos de correlación básica»):
- Jugador: ambos clubes deben seleccionar al mismo futbolista de la base de datos del TMS.
- Tipo de instrucción: los clubes deben seleccionar tipos de instrucción correspondientes, es decir, un club que contrata + un club que libera, permanentemente o en préstamo, mediante pago o sin pagos.
- Club contrario: cada club debe seleccionar la otra parte implicada en la transferencia.
Ambos clubes deben coordinarse para asegurarse de que se hayan seleccionado los tipos de instrucción correctos y que se hayan utilizado los identificadores de FIFA apropiados. Esto ayudará a evitar problemas al hacer coincidir las instrucciones de transferencia correspondientes en el sistema.
Si solo uno de los dos clubes implicados en la transferencia crea y confirma su instrucción, la transferencia permanecerá en estado «Esperando orden contraria» hasta que el otro club cree en el sistema la orden correlativa correspondiente.
Si ambos clubes han introducido sendas órdenes, pero se mantiene el estado «Esperando orden contraria», podría ser debido a alguna de estas razones:
- El club contrario ingresó la instrucción de transferencia, pero no la confirmó, es decir, la instrucción permanece en el estado «Pendiente».
- Hay discrepancia en uno o más de los campos de correlación básica.
Sea cual sea el motivo, los clubes deben ponerse en contacto para identificar el error y tomar las medidas necesarias para hacer coincidir las dos instrucciones.
Nota: si hay una discrepancia en uno o más de los campos de coincidencia básicos, la instrucción de transferencia con la información incorrecta tendrá que ser cancelada y reingresada en el sistema.
No introducir una orden correlativa en cuanto se formalice el acuerdo de transferencia constituye una infracción sujeta al procedimiento de sanción administrativa (PSA).
El siguiente diagrama ofrece una visión general del proceso de correlación en TMS:
Índice
Excepción de correlación en los datos de la transferencia
Si algunos de los datos de la transferencia introducidos por los clubes no coinciden, en particular las fechas del préstamo o los datos de pago, la transferencia quedará bloqueada por una «excepción de correlación». Los clubes deberán acordar la información correcta y actualizarla en TMS para que la transferencia pase al estado siguiente.
Al hacer clic en el estado de transferencia, los clubes tendrán acceso al historial de transferencias, que proporciona una visión clara de la información ingresada por cada club y hace que los campos no coincidentes sean fáciles de identificar.
Para editar los detalles incorrectos de la transferencia, busque la transferencia correspondiente y haga clic en «Editar». El sistema resalta en amarillo el campo o campos donde se encuentra la excepción de coincidencia y detalla la falta de coincidencia entre la información introducida por los dos clubes.
Después de corregir la información según proceda, marque la casilla para certificar que la información es veraz y correcta y, a continuación, haga clic en «Confirmar transferencia».
Cuando los clubes hayan introducido la transferencia en TMS y la información proporcionada por ambos coincida plenamente, la transferencia pasará a la fase CTI/DTC. Las federaciones miembro implicadas deberán solicitar, entregar y confirmar la recepción del CTI para que el jugador pueda ser inscrito y, por tanto, sea elegible para jugar con su nuevo club. Para más información, consulte la sección «Tramitación del CTI».
Excepción de correlación en los nuevos pagos
Si las modificaciones de las condiciones de pago introducidas por los clubes no coinciden, en particular los importes o las fechas de pago, la transferencia quedará bloqueada por una «excepción de correlación en los nuevos pagos». Los clubes deberán acordar la información correcta y actualizarla en TMS para que puedan finalizarse las modificaciones.
Para editar los datos incorrectos de la modificación del plazo de pago, busque la transferencia correspondiente y haga clic en «Modificar pagos».
En la modificación correspondiente, el sistema resalta en amarillo el campo o los campos afectados por la excepción de correlación. La discrepancia entre la información introducida por los dos clubes se explica claramente debajo del campo correspondiente.
Una vez que la información haya sido corregida, desplácese hasta la parte inferior de la transferencia para marcar la casilla y haga clic en «Guardar y cerrar» para enviar las modificaciones. Cuando la información introducida por ambos clubes coincida plenamente, las modificaciones de pago se guardarán y el estado de la transferencia cambiará a «Cerrada. Esperando pagos» o «Cerrada».