Lorsqu'un accord de transfert existe, les deux clubs doivent entrer et confirmer les instructions d'engagement et de libération correspondantes dans TMS dès que l'accord est conclu. Chaque club peut mener à bien cette action de manière indépendante.
Trois éléments créent une correspondance de base entre des instructions (« champs de correspondance de base »).
- Joueur : les deux clubs doivent sélectionner le même joueur dans la base de données TMS.
- Type d'instruction : les clubs doivent sélectionner les types d'instructions correspondants (un club engage + un club libère, permanent ou en prêt, contre paiement ou sans paiement)
- Club adverse : Chaque club doit sélectionner précisément l’autre partie impliquée dans le transfert.
Les deux clubs doivent se coordonner pour s'assurer que les types d'instructions appropriés ont été sélectionnés et que les identifiants FIFA appropriés ont été utilisés. Cela aidera à prévenir les problèmes lors de la correspondance des instructions de transfert correspondantes dans le système.
Si un seul des deux clubs impliqués dans le transfert crée et confirme son instruction, le transfert conserve le statut « En attente d’instruction adverse » jusqu’à ce que le club adverse crée l’instruction correspondante dans le système.
Si les deux clubs ont saisi l’instruction de transfert concernée, mais que le statut « En attente d’instruction adverse » est toujours affiché, cela peut être dû à l’une des raisons suivantes :
- Le club adverse a saisi l’instruction de transfert, mais ne l’a pas confirmée ; l’instruction conserve donc le statut « En attente ».
- Il existe une divergence dans un ou plusieurs champs de correspondance de base.
Quelle qu’en soit la raison, les clubs doivent se contacter afin d’identifier l’erreur et de prendre les mesures nécessaires pour faire correspondre les deux instructions.
Remarque : en cas de divergence dans un ou plusieurs champs de correspondance de base, l'instruction de transfert contenant les informations incorrectes devra être annulée et ré-entrée dans le système.
Le fait de ne pas entrer une instruction adverse dès qu’un accord de transfert est signé constitue une violation sujette à la procédure de sanction administrative (PSA).
Le diagramme ci-dessous donne un aperçu du processus de correspondance dans TMS :
Table des matières
Exception de correspondance des détails du transfert
Si certaines données du transfert saisies par les clubs ne correspondent pas, notamment les dates du prêt ou les données de paiement, le transfert sera bloqué par une « exception de correspondance ». Les clubs devront alors convenir des informations exactes et les mettre à jour dans TMS afin que le transfert puisse passer au statut suivant.
En cliquant sur le statut du transfert, les clubs auront accès à l'historique des transferts, qui donne un aperçu clair des informations saisies par chaque club et rend les champs mal assortis faciles à identifier.
Pour modifier les données incorrectes du transfert, recherchez le transfert concerné et cliquez sur « Modifier ». Le système met en évidence en jaune le ou les champs concernés par l’exception de correspondance et précise la divergence entre les informations saisies par les deux clubs.
Une fois les informations dûment rectifiées, cochez la case correspondante afin de certifier que l’ensemble des informations sont correctes et véridiques, puis cliquez sur « Confirmer le transfert ».
Lorsque les clubs ont saisi leur transfert dans TMS et que les informations fournies par les deux clubs correspondent entièrement, le transfert passe à l’étape du CIT/CTD. Les associations membres concernées doivent demander le CTI, l’émettre et en confirmer la réception afin que le joueur puisse être enregistré et soit donc autorisé à jouer pour son nouveau club. Pour plus d’informations, consultez la section « Processus du CIT ».
Exception de correspondance sur les nouveaux paiements
Si les modifications des modalités de paiement saisies par les clubs ne correspondent pas, notamment les montants ou les dates de paiement, le transfert sera bloqué par une « exception de correspondance sur les nouveaux paiements ». Les clubs devront alors convenir des informations exactes et les mettre à jour dans TMS afin que les modifications des modalités de paiement puissent être finalisées.
Pour modifier les données incorrectes d’une modification de paiement, recherchez le transfert concerné et cliquez sur « Modifier les paiements ».
Dans la modification concernée, le système met en évidence en jaune le ou les champs touchés par l’exception de correspondance. La divergence entre les informations saisies par les deux clubs est clairement expliquée sous le champ concerné.
Une fois les informations corrigées, faites défiler jusqu'au bas du transfert pour cocher la case et cliquez sur « Sauvegarder et fermer » pour soumettre les modifications. Lorsque les informations saisies par les deux clubs correspondent pleinement, les modifications de paiement seront enregistrées et le statut du transfert passera à « Clos – En attente de paiements » ou « Clos ».