Índice
Introducción
El administrador de tareas de la federación miembro es un centro de control que ofrece a las federaciones miembro visibilidad sobre las operaciones clave de TMS y facilita la gestión de las tareas que requieren revisión o intervención. Las partes que dispongan de una cuenta de TMS deberán consultar a diario las pestañas pertinentes de TMS para comprobar si hay comunicaciones de la FIFA. Las federaciones miembro y los clubes serán responsables de cualquier perjuicio procesal derivado de no realizar correctamente esta revisión.
Navegación por el Administrador de tareas
Las notificaciones se agrupan en diferentes pestañas y se subdividen en categorías que son visibles para los usuarios en función de su rol en el TMS y los permisos asociados.
Las notificaciones se ordenan de forma predeterminada de más reciente a más antigua. Para garantizar que las federaciones miembro puedan distinguir el estado de las tareas de un vistazo, cualquier notificación nueva que aún no haya sido abierta por un usuario de la organización se resaltará en azul con un trazo gris a la izquierda. Después de que cualquier usuario de la federación miembro vea la tarea desde el administrador de tareas, se mostrará abierta para todos los usuarios.
Nota: Si un usuario consulta los detalles de una tarea a través de la cuadrícula de resumen de transferencias, no se contabilizará como abierta en el administrador de tareas de la federación miembro.
La gestión y el cierre de las notificaciones en el administrador de tareas son específicos de cada categoría y se configuran según el tipo de acción que deba realizar la federación miembro: algunas tareas son informativas y pueden cerrarse seleccionando el icono «X», mientras que otras requieren una acción antes de desaparecer de la lista de tareas abiertas. El cierre de una tarea se aplica al administrador de tareas de todos los usuarios de la organización.
Cuando procede, en la notificación se muestra el plazo para que la federación miembro actúe o responda.
Transferencias profesionales y aficionados
Las pestañas «Transferencia profesional» y «Transferencia de amateur» incluyen categorías relacionadas con todas las etapas del proceso de transferencia, a fin de ofrecer a las federaciones miembro una visión completa de las acciones requeridas y de las actualizaciones de las órdenes de TMS que deben revisar.
Jugadores por confirmar
Las transferencias con el estado «Esperando confirmación del jugador» se notifican a la antigua asociación en la categoría «Jugadores por confirmar».
Cada tarea pendiente mostrará el tiempo transcurrido desde que se solicitó la confirmación del jugador. Estas notificaciones deben revisarse sin demora para evitar retrasos en el proceso de la transferencia y no se eliminarán del administrador de tareas hasta que se haya completado la confirmación del jugador.
Para obtener más orientación, consulte nuestro artículo sobre la confirmación del jugador.
Certificado de transferencia internacional (CTI)
Las pestañas «Transferencia profesional» y «Transferencia de amateur» muestran cuatro tipos de notificaciones relacionadas con el CTI:
- CTI pendientes de solicitar por la nueva asociación: transferencias con el estado «Esperando solicitud del CTI».
- CTI que debe entregar la federación anterior: transferencias con el estado «Esperando entrega del CTI»
- Jugadores por registrar: transferencias con el estado «Esperando recepción del CTI» o «Esperando confirmación de inscripción».
- Inscripciones sin CTI.
La categoría «Inscripciones sin CTI» es informativa y notifica a la antigua asociación las transferencias que se han completado sin la entrega del CTI. La antigua asociación debe revisar las instrucciones y asegurarse de que los jugadores sean dados de baja de su sistema nacional de registro. No es necesario realizar ninguna otra acción en el TMS.
Para obtener más orientación, consulte nuestro artículo sobre la confirmación del registro sin CTI.
Excepciones de validación
En el caso de las transferencias internacionales en las que se haya presentado una solicitud para anular una excepción de validación, se notifica a las federaciones miembros la respuesta de la FIFA a través de la categoría «Comunicaciones de la FIFA».
Préstamos
Se notifica a la federación miembro a través de la categoría «Préstamos» cuando:
- Un club afiliado ha tomado una acción sobre un préstamo, como una extensión, transferencia permanente o conclusión.
- Un club afiliado debe revisar el estado de un préstamo en curso cuya fecha de finalización haya vencido.
La notificación especificará la acción que ha tomado el club en la instrucción de préstamo.
En el caso de los préstamos abiertos cuya fecha de finalización haya pasado, la notificación mostrará la transferencia como «Por procesar». Las federaciones miembro deberán ponerse en contacto con sus clubes para asegurarse de que se adopte en TMS la medida adecuada que refleje el movimiento posterior del jugador. El elemento desaparecerá de la lista de tareas abiertas únicamente después de que todos los clubes pertinentes hayan tramitado el préstamo.
Para obtener más orientación, consulte nuestro artículo sobre la introducción a los préstamos.
Cancelaciones
Hay dos categorías relacionadas con las cancelaciones disponibles para su revisión.
La categoría «Solicitudes de cancelación» notifica a la federación miembro las transferencias internacionales para las que la asociación contraria ha solicitado una cancelación por contener información incorrecta. La federación miembro debe revisar y responder a esta solicitud en el TMS. Una vez que se acepta, rechaza o retira una solicitud de cancelación, la tarea se elimina automáticamente de la lista.
La categoría «Transferencias canceladas» es meramente informativa y enumera las transferencias internacionales en las que participan clubes afiliados que han sido canceladas tras el rechazo de un jugador por parte de la asociación de origen, la aceptación de la solicitud de cancelación por parte de la asociación contraria o por parte de la FIFA. Estas notificaciones permiten a la asociación revisar las transferencias que han sido canceladas por otras partes, lo que permite presentar una nueva transferencia cuando proceda.
Para obtener más orientación, consulte nuestro artículo sobre cancelar transferencias.
Transferencias nacionales
Las federaciones miembro que utilizan DTMS también son responsables de aprobar y autorizar las transferencias nacionales presentadas por sus clubes afiliados.
La categoría «Transferencias por aprobar» enumera las transferencias nacionales con el estado «En espera de aprobación», mientras que la categoría «Transferencias por autorizar» notifica a la federación miembro las transferencias nacionales con un estado de excepción de validación.
Ambas categorías requieren una acción por parte de la federación.
Compensaciones por formación
La pestaña «Compensaciones por formación» incluye categorías relacionadas con el proceso de revisión del pasaporte deportivo electrónico (EPP), así como con las reclamaciones.
Pasaporte deportivo electrónico (EPP)
Las federaciones miembros participantes en un proceso de revisión del EPP reciben notificaciones cuando:
- la asociación es invitada a participar en un EPP;
- cambia el estado de un EPP;
- se envía un mensaje a la asociación en el EPP; o
- La Secretaría General de la FIFA procesa un cambio en la información de inscripción enviada por la federación miembro.
Para obtener más información, consulte el artículo sobre las notificaciones de EPP.
Reclamaciones
Cuando una federación miembro presenta una reclamación de indemnización por formación o de contribución de solidaridad en nombre de su club afiliado, recibe notificaciones cuando:
- deba completarse una reclamación con el estado «Pendiente» o «A la espera de que se complete»;
- una reclamación con el estado «Esperando respuesta», «A la espera del segundo envío de documentos» o «Esperando información adicional de las partes pertinentes» debe ser tramitada;
- se haya notificado una decisión o los motivos de una reclamación;
- se haya cerrado una reclamación.
En el caso de las reclamaciones que deban completarse o tramitarse, la federación también recibe notificaciones directamente en el módulo «Reclamaciones» a través de:
- banners en la parte superior de la página de resumen de la tabla de reclamaciones;
- una marca de «Acción requerida» que aparece en el estado de la reclamación.
Para obtener más información, consulte nuestro artículo sobre el proceso de reclamaciones en el TMS.
Duplicados
Las Federaciones miembro son notificadas cuando se identifica un duplicado potencial para un jugador o club registrado al que aún no se le ha asignado un ID de FIFA.
Para facilitar la revisión de posibles duplicados de clubes y la asignación de FIFA ID, las federaciones miembro pueden exportar la lista de duplicados y compararla con los registros del Sistema Nacional de Registro.
Para obtener orientación sobre cómo gestionar estos duplicados, consulte las secciones pertinentes sobre:
Menores
La pestaña «Menores» incluye categorías relacionadas con las solicitudes de menores, así como con la exención limitada para menores.
En el caso de las solicitudes de menores, la asociación contratante recibe notificaciones cuando:
- una solicitud en estado «Pendiente» debe completarse;
- se ha notificado una decisión o los fundamentos íntegros de la misma;
- la FIFA ha cancelado una solicitud de forma automática o manual.
En lo que respecta específicamente a las solicitudes de menores para la transferencia internacional de jugadores, se notifica a la asociación de origen las solicitudes con el estado «Esperando aprobación contraria» en la categoría «Solicitudes por aprobar».
Los casos en los que la FIFA ha solicitado documentación adicional o ha enviado cartas informativas a la asociación se enumeran en la categoría «Comunicaciones de la FIFA».
Cuando se aplique un plazo, este se mostrará directamente en la notificación. Así sucede con las solicitudes por aprobar y con las comunicaciones de la FIFA en las que se hayan solicitado documentos adicionales.
Para obtener más orientación, consulte nuestro artículo sobre el procedimiento de las solicitudes de menores.
Notificaciones por correo electrónico
Los usuarios del TMS también pueden recibir correos electrónicos de notificación del TMS desde las dos direcciones de correo electrónico siguientes.
- eppnotifications@fifa.org: para el proceso de revisión del pasaporte deportivo electrónico del jugador
- tmsnotifications@fifa.org: para la activación de la cuenta, el restablecimiento de la contraseña, la verificación en dos fases y las reclamaciones
Asegúrese de añadir estas direcciones de correo electrónico a sus contactos para garantizar que recibe todas las comunicaciones.
Estas direcciones de correo electrónico son solo para notificaciones automáticas y no se supervisan para recibir correos entrantes.