Table des matières
Introduction
Le gestionnaire de tâches de l’association membre est un centre de contrôle qui fournit aux associations membres une visibilité sur les opérations clés de TMS et facilite la gestion des tâches nécessitant un examen ou une action. Les parties disposant d'un compte TMS doivent consulter quotidiennement les onglets pertinents dans TMS pour toute communication de la FIFA. Les associations membres et les clubs sont responsables de tout désavantage procédural causé par le fait de ne pas mener cet examen correctement.
Navigation dans le gestionnaire de tâches
Les notifications sont regroupées dans différents onglets et subdivisées en catégories visibles par les utilisateurs en fonction de leur rôle dans le TMS et des autorisations associées.
Les notifications sont triées par défaut du plus récent au plus ancien. Pour que les associations membres puissent distinguer le statut des tâches en un coup d’œil, toute nouvelle notification qui n’a pas encore été ouverte par un utilisateur de l’organisation sera mise en surbrillance en bleu avec un trait gris sur la gauche. Dès qu’un utilisateur de l’association membre consulte la tâche dans le gestionnaire de tâches, celle-ci s’affiche comme ouverte pour tous les utilisateurs.
Remarque : si un utilisateur consulte les détails d'une tâche via la grille de synthèse des transferts, celle-ci ne sera pas considérée comme ouverte dans le gestionnaire de tâches de l'association membre.
La gestion et la suppression des notifications dans le gestionnaire de tâches sont spécifiques à chaque catégorie et sont définies en fonction du type d’action requise par l’association membre : certaines tâches sont informatives et peuvent être supprimées en sélectionnant l’icône X, tandis que d’autres nécessitent une action pour disparaître de la liste des tâches ouvertes. La suppression des tâches s’applique à l’ensemble du gestionnaire de tâches de tous les utilisateurs au sein de l’organisation.
Le cas échéant, la date limite pour l'action ou la réponse de l'association membre est indiquée dans la notification.
Transferts professionnels et amateurs
Les onglets « Transfert professionnel » et « Transfert amateur » comprennent des catégories liées à toutes les étapes du processus de transfert afin de fournir aux associations membres un aperçu complet des actions requises ou des mises à jour des instructions TMS à examiner.
Joueurs à confirmer
Les transferts ayant le statut « En attente de confirmation du joueur » sont notifiés à l’ancienne association dans la catégorie « Joueurs à confirmer ».
Chaque tâche en attente affiche le temps écoulé depuis la demande de confirmation du joueur. Ces notifications doivent être examinées rapidement afin d’éviter tout retard dans le processus de transfert et ne seront pas supprimées du gestionnaire de tâches tant que la confirmation du joueur n’aura pas été effectuée.
Pour plus d'informations, veuillez consulter notre article sur la confirmation du joueur.
Certificat International de Transfert (CIT)
Les onglets « Transfert professionnel » et « Transfert amateur » affichent quatre types de notifications liées au CIT :
- Certificats internationaux de transfert (CIT) à demander par la nouvelle association – transferts ayant le statut « En attente de demande du CIT »
- CIT à délivrer par l'ancienne association – transferts ayant le statut « En attente de la délivrance du CIT »
- Joueurs à enregistrer par la nouvelle association – transferts ayant le statut « En attente de réception du CIT » ou « En attente de confirmation d'enregistrement ».
- Inscriptions sans CIT
La catégorie « Enregistrements sans CIT » est informative et notifie à l'ancienne association les transferts qui ont été finalisés sans la remise d'un CIT. L'ancienne association doit consulter les instructions et s'assurer que les joueurs sont désinscrits de son système national d’enregistrement. Aucune autre action n'est requise dans TMS.
Pour plus d'informations, veuillez consulter notre article sur la confirmation d'inscription sans CIT.
Exceptions de validation
Pour les transferts internationaux pour lesquels une demande de dérogation à une exception de validation a été soumise, les associations membres sont informées de la réponse de la FIFA via la catégorie « Communications de la FIFA ».
Prêts
L'association membre est informée via la catégorie « Prêts » lorsque :
- Un club affilié a effectué une action sur un prêt, comme une prolongation, un transfert permanent ou une conclusion.
- Un club affilié doit vérifier le statut d’un prêt en cours dont la date de fin est dépassée.
La notification précisera la mesure prise par le club dans l’instruction de prêt.
Pour les prêts ouverts dont la date de fin est passée, la notification indiquera le transfert comme « À traiter ». Les associations membres doivent contacter leurs clubs pour s'assurer que les mesures appropriées sont prises dans TMS pour refléter le mouvement ultérieur du joueur. L'élément disparaîtra de la liste des tâches ouvertes uniquement après que tous les clubs concernés ont traité le prêt.
Pour plus d'informations, veuillez consulter notre article sur l'introduction aux prêts.
Annulations
Deux catégories liées aux annulations sont disponibles pour examen.
La catégorie « Demandes d’annulation » informe l’association membre des transferts internationaux pour lesquels l’association membre adverse a demandé l’annulation au motif qu’ils contiennent des informations erronées. L’association membre doit examiner cette demande et y répondre dans TMS. Une fois qu’une demande d’annulation est acceptée, rejetée ou retirée, la tâche est automatiquement supprimée de la liste.
La catégorie « Transferts annulés » est purement informative et répertorie les transferts internationaux impliquant des clubs affiliés qui ont été annulés à la suite du rejet d’un joueur par l’ancienne association, de l’acceptation de la demande d’annulation par l’association adverse ou par la FIFA. Ces notifications permettent à l’association d’examiner les transferts qui ont été annulés par d’autres parties, ce qui permet de soumettre un nouveau transfert le cas échéant.
Pour plus d’informations, veuillez consulter notre article sur l’annulation de transfert.
Transferts nationaux
Les associations membres qui utilisent le système de régulation national des transferts sont également responsables de l’approbation et de l’autorisation des transferts nationaux soumis par leurs clubs affiliés.
La catégorie « Transferts à approuver » répertorie les transferts nationaux ayant le statut « En attente d'approbation », tandis que la catégorie « Transferts à autoriser » informe l'association membre des transferts nationaux présentant une exception de validation.
Ces deux catégories nécessitent une intervention de la part de l'association.
Rétributions de la formation
L’onglet « Rétributions de la formation » comprend des catégories liées au processus d’examen du passeport électronique de joueur (EPP), ainsi qu’aux réclamations.
Passeport électronique de joueur
Les associations membres participant à un processus d’examen de l’EPP reçoivent des notifications lorsque :
- l’association est invitée à participer à un EPP ;
- le statut d’un EPP change ;
- un message est envoyé à l’association dans l’EPP ; ou
- une modification des informations d’enregistrement soumises par l’association membre est traitée par le secrétariat général de la FIFA.
Pour plus d’informations, consultez l'article sur les notifications EPP.
Réclamations
Lorsqu’une association membre soumet une réclamation relative à une indemnité de formation ou à une contribution de solidarité au nom de son club affilié, elle reçoit des notifications lorsque :
- une réclamation dont le statut est « En attente » ou « En attente de finalisation » doit être finalisée ;
- une réclamation dont le statut est « En attente de réponse », « En attente de la deuxième soumission » ou « En attente d’informations supplémentaires de la part des parties concernées » doit être traitée ;
- une décision ou ses motifs ont été notifiés dans le cadre d’une réclamation ;
- une demande a été clôturée.
Pour les réclamations qui doivent être complétées ou traitées, l’association reçoit également des notifications directement dans le module « Réclamations » par l’intermédiaire des éléments suivants :
- des bannières en haut de la page d'aperçu du tableau des réclamations ;
- un indicateur « Action requise » affiché dans le statut de la réclamation.
Pour plus d’informations, veuillez consulter notre article sur le processus de réclamation dans TMS.
Doublons
Les associations membres sont averties lorsqu’un doublon potentiel est identifié pour un joueur ou un club enregistré qui n’a pas encore reçu d’identifiant FIFA.
Pour faciliter l’examen des doublons potentiels de clubs et l’attribution des identifiants FIFA, les associations membres peuvent exporter la liste des doublons, puis la comparer aux données du système national d’enregistrement.
Pour obtenir des conseils sur le traitement de ces doublons, consultez les sections correspondantes sur :
Mineurs
L'onglet « Mineurs » comprend des catégories relatives aux demandes pour mineurs ainsi qu'à l'exemption limitée pour joueur mineur.
Pour les demandes pour mineurs, l’association responsable reçoit des notifications lorsque :
- une demande en attente doit être finalisée ;
- une décision ou les motifs ont été notifiés ;
- une demande a été annulée automatiquement ou manuellement par la FIFA.
En ce qui concerne spécifiquement les demandes pour mineurs pour le transfert international de joueurs, l’association qui libère est informée des demandes ayant le statut « En attente de contre-approbation » dans la catégorie « Demande d’approbation ».
Les cas où la FIFA a demandé des documents supplémentaires ou envoyé des lettres d’information à l’association sont répertoriés dans la catégorie « Communications de la FIFA ».
Lorsqu’un délai s’applique, il est indiqué directement dans la notification. C’est le cas pour les demandes d’approbation et pour les communications de la FIFA dans lesquelles des documents supplémentaires ont été demandés.
Pour plus d’informations, veuillez consulter notre article sur la procédure de demande pour mineur.
Notifications par courriel
Les utilisateurs de TMS peuvent également recevoir des e-mails de notification de la part de TMS provenant des deux adresses e-mail suivantes :
- eppnotifications@fifa.org - pour le processus de vérification du passeport électronique de joueur
- tmsnotifications@fifa.org - pour l'activation de compte, la réinitialisation du mot de passe, la vérification en deux étapes et les réclamations
Veuillez vous assurer que ces adresses e-mail sont ajoutées à vos contacts afin de garantir la réception de toutes les communications.
Ces adresses e-mail sont uniquement destinées aux notifications automatiques et ne sont pas surveillées pour les e-mails entrants.