Table des matières
Introduction
Le tableau de bord est un centre de contrôle qui offre aux clubs une visibilité sur les opérations clés de TMS et facilite la gestion des tâches nécessitant un examen ou une action.
Le tableau de bord du club affiche les tâches en attente qui doivent être effectuées dans le système, regroupées par catégorie. Les clubs peuvent consulter les détails à partir de ce tableau de bord et effectuer les actions en attente à partir des onglets appropriés. Les clubs peuvent utiliser les flèches situées au bas des vignettes pour naviguer entre les tâches et consulter toutes les tâches en attente de la même catégorie.
Les parties disposant d'un compte TMS doivent consulter quotidiennement les onglets pertinents dans TMS pour toute communication de la FIFA. Les associations membres et les clubs sont responsables de tout désavantage procédural causé par le fait de ne pas mener cet examen correctement.
Instructions de transfert
La catégorie « Instructions de transfert » comprend les tâches ouvertes liées aux transferts internationaux, telles que les instructions adverses et les exceptions de correspondance. Elle comprend également les tâches ouvertes liées aux transferts nationaux pour les associations membres qui ont activé le système de régulation national des transferts.
Instruction adverse
Lorsqu'un club répertorie votre club comme le club adverse dans une instruction d'engagement / libération, vous verrez la tâche en attente « Engager/Libérer » applicable sous la tuile « Instructions de transfert ». Les clubs peuvent créer l'instruction adverse en cliquant sur le bouton correspondant. Si vous pensez que votre club a été incorrectement nommé lors d'un transfert, vous devez contacter le club concerné et l'informer de l'erreur.
Lorsque vous cliquez sur le bouton correspondant, une nouvelle instruction adverse est créée. Certaines données sont reprises de l’instruction du club adverse, notamment le joueur et les clubs concernés par le transfert. Cela accélère la saisie du transfert et facilite la mise en correspondance des deux instructions.
Si la tâche en attente « Engager/Libérer » s'affiche toujours après que vous avez rempli et confirmé votre instruction de transfert et que celui-ci se trouve dans l'état « En attente d’une instruction adverse du club adverse », cela signifie que les deux instructions ne correspondent pas. Dans ce cas, vous devez contacter le club adverse et convenir de la manière de traiter le transfert conformément aux conditions de l’accord signé par les deux clubs.
Exception de correspondance
Une exception de correspondance se produit lorsque deux instructions de transfert ont été appariées, mais que certains détails supplémentaires ne correspondent pas. En cliquant sur le bouton « Voir les détails », le système indique où se trouve la non-correspondance.
Dans ce cas, vous devez contacter le club adverse et convenir de la manière de traiter le transfert conformément aux conditions de l’accord signé par les deux clubs.
Pour plus d’informations sur le processus de mise en correspondance, consultez la section « Processus de mise en correspondance et exception de correspondance ».
Réclamations
La catégorie « Réclamations » apparaît sur votre tableau de bord si votre club est impliqué dans une réclamation (en tant que plaignant, défendeur ou ancien club) et doit prendre des mesures dans le système.
Les détails de la réclamation et les dates d’échéance pertinentes s'affichent. Lorsque vous cliquez sur le bouton correspondant, vous êtes redirigé vers la réclamation.
Pour les réclamations qui doivent être complétées ou traitées, les clubs reçoivent également des notifications directement dans le module « Réclamations » par l’intermédiaire des éléments suivants :
- des bannières en haut de la page d'aperçu de la grille des réclamations ;
- un indicateur « Action requise » affiché dans le statut de la réclamation.
Pour plus d’informations, consultez la section consacrée aux réclamations.
Prêts
Cette catégorie informe les clubs des « Prêts sur le point d’expirer » (au cours des prochains mois) et des « Prêts en attente de paiement ».
Cela concerne tous les prêts ayant le statut « En prêt – en attente de conclusion » ou « En prêt – en attente de paiement », y compris les prêts d'engagement et de libération. Cette information est visible à la fois pour les clubs qui engagent et les clubs qui libèrent. En cliquant sur le nombre, vous serez redirigé vers le tableau des transferts, où tous les prêts ayant ce statut sont visibles.
La notification disparaîtra du tableau de bord une fois que le prêt aura été traité et que le statut passera à « Clôturé ».
Pour plus d’informations sur le processus de prêt, consultez la section consacrée à la saisie et au traitement d’un prêt dans ITMS.
Preuve de paiement
La catégorie « Preuve de paiement » fournit à votre club un aperçu des versements à venir et en retard, classés par date d’échéance. Le type de paiement et le montant de chaque versement, ainsi que le nom du joueur et son FIFA ID, sont indiqués. Cette liste pouvant ne pas être exhaustive, vous pouvez sélectionner « Voir tous les paiements en cours » pour afficher la liste complète des paiements en attente de votre club.
Vous pouvez téléverser directement la preuve de paiement correspondant à chaque versement en cliquant sur « Ajouter un paiement ».
Dans le cas de transferts où il existe un écart entre les paiements prévus et les preuves de paiement déclarées, un paiement peut toujours apparaître comme en attente dans le tableau de bord de votre club, même si la preuve de paiement a été téléversée dans TMS. Vous avez la possibilité de supprimer ces rappels afin de vous assurer que votre tableau de bord reste à jour.
Remarque : les rappels de paiement sur le tableau de bord du club s’appliquent uniquement aux transferts créés à compter du 16 novembre 2022, quelle que soit la date d’échéance du paiement.
Passeport électronique de joueur à examiner
Les clubs participant à un processus de vérification de l’EPP reçoivent des notifications lorsque :
- le statut d’un EPP change ;
- un message est envoyé au club dans l’EPP ; ou
- Une modification des informations d’enregistrement soumises par l’association membre est mise en œuvre par le Secrétariat général de la FIFA.
Pour plus d’informations, consultez l’article sur les notifications EPP.
Notifications par e-mail
Les utilisateurs de TMS peuvent également recevoir des e-mails de notification de TMS provenant des deux adresses e-mail suivantes.
- eppnotifications@fifa.org - pour le processus de vérification du passeport électronique de joueur
- tmsnotifications@fifa.org - pour l'activation du compte, la réinitialisation du mot de passe, la vérification en deux étapes et les réclamations
Veuillez vous assurer que ces adresses e-mail sont ajoutées à vos contacts afin de garantir la réception de toutes les communications.
Ces adresses sont utilisées uniquement pour les notifications automatisées et ne sont pas surveillées pour les e-mails entrants.